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  • 거래명세서 자동화 문의

     

    1.업종 : 건설품질연구원(품질시험)

     

    2.예산 :

     

    3.제작 요청사항

     

     

     

    업체가 상당히 많아 거래명세서를 일일이 만들어야 하는 번거로움과 오래걸리는 시간때문에

     

    자동화프로그램을 알아보던중에 알게되어 문의드립니다.

     

     

     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    시험 의뢰서를 받고 성적서가 나가면 월말에 업체별로 청구를 하여 수작업으로 업체별 거래명세서를 작성후 송부하고 잇습니다.

    거래명세서를 월말마다 업체별로 엑셀 필터후 수작업으로 건건히 복사,붙여넣기로 작업을하였으나 양이 너무 많아 시간이 많이 소요되어 업체별 자동화 거래명세서 프로그램 문의 드립니다.

     

    샘플로 저희회사 양식 첨부합니다.

     

     

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무

    *업체별 거래명세서 자동화

    *

    *

  • 거래명세표 제작 요청

    1. 업종 : 제조업 

     

    2. 예산 : 100만원

     

    3. 제작 요청 사항

     

      1) 업무흐름(프로세스)

      저희는 두루마리 휴지처럼 생긴 종이를 임가공하는 업체입니다.

      간단히 말씀드리자면   '원재료 입고 → 제품 생산(코팅-슬릿팅-인쇄-재단-톰슨) → 제품 출고' 입니다.

      현재 공정이 복잡하고 BOM이 산출되지 않아 생산지시, 재고관리 등 모든 것을 수기로 관리하고

      적정재고수준이하 일때 구매하는 시스템을 가지고 있습니다.

     

      2) 기존업무 방식

      현재 거래명세표를 수기로 작성하고 있습니다.

      출고와 마감시,

      ① 거래명세표 작성 (수기)
      -> ②출고내역정리 (엑셀)
      -> ③정산서작성 (엑셀)
      -> ④계산서발행 (이카운트)
      순으로 업무를 진행하고 있습니다.

     

      워낙 다양한 형태로 제품이 출고되며

      거래처 요청에 따라 주문생산한 제품 중 특정 제품들만이 출고되고, 제품마다 수량산출 방식이 달라

      우선 거래명세표에 자유로이 기재한 후에 그 거래명세표를 토대로 작업이력 확인 후 청구하는 방식입니다.

     

     

      3) 자동화 하고 싶은 업무

      ①~③ 업무를 엑셀프로그램 하나로 처리하고 싶습니다.

      ① 출고시 제품 정보만을 작성후 저장 ( 및 출력)

      ② 저장된 거래명세표를 불러와 출고된 제품의 작업이력 확인 후 수량을 산정, 단가(불러오기), 공급가액 산출

      ③ 저장된 거래명세표를 거래처별, 일별, 건별로 출력

     

     

     

    검색을 하다 예스폼에서 샘플자료를 보게되었는데 기능이 첨부드리는 샘플의 수준만되면 됩니다.

    저희가 예스폼에서 판매하는 파일을 사용하지 못하는 이유는 단지 거래명세표의 기입란이 부족해서 입니다.

     

    샘플 파일 마지막 시트에 제가 희망하는 거래명세표 양식을 기재하여보았습니다.

     

    견적 부탁드립니다~

    감사합니다

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