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화물 운송업 배차리스트 및 차량/거래처 관리
1.업종 : 화물운송업
2.예산 : 저예산 100~200만
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
우리 회사는 상차지/하차지가 분리가 되는 화물중에 약간 특이한 업종입니다.1대의 화물차가 여러곳의 하차지를 방문하는하여 물건을 내리는 시스템입니다 .
ex) 상차지(대전) -> 하차지3곳 (경기도) 정우창고/기영창고/성연창고 이렇게 운송되고 있습니다.
여기서 1대의 화물차가 도착지에서 받는 운임(착불)도 있고 운송회사에서 받는(후불)도 있습니다.
총 운임 30만원 -> 착불 운임 15만원 -> 회사에서 거래처 청구 15만원 -> 기사가 운송회사에 청구하는
운임 15만원 이렇게 이루어지고 있습니다.
하루에 보통 10대정도 배차가 이루어지며 운송회사에서 청구한 거래처 수도 많아 미수금 체크도
제대로 되지 못하고 있습니다.
또한 운송기사가 운송회사에 세금계산서로 청구한 후 입금내역 및 입금 날짜가 엑셀로 일일이 정리되다
보니 누락도 발생되며 이중 입금도 발생 되는 상황입니다.
이렇게 관계가 조금 복잡한 경우입니다. 현재는 엑셀파일로 각각 파일과 시트로 정리하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 차량명단리스트를 통해 배차리스트에 차량명 입력시 자동내용 입력(해당내용으로 해당차량의 모든히스토리확인)
* 거래처 리스트 확인 통해 거래처에 운송했던 모든 히스토리와 입금/계산서발행 유무 자동 확인기타) 머리속으로 잘 정리가 되지 않아 우선 이 정도로 상담요청 드립니다.
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인련 관리하는 도급업체 ㄱ입니다., 300이 넘는 회사인데 인사관리없는 인력은 3명이나 두고 있으면서 경리는 딸랑 하나쓰면서 비서 및 노무업무에 인사보조업무까지 거기 세무서에서 인력이 많다고 수수료 올려 달라고 하니 짭따구리한 원천징수원수부 자료부터 분기매입매출서류 정리 및 세율 확인 하고 보내야 매달 손익자료까지 제가 마춰야 하는 상황인데 더존아니 회계 프로그램 같은 걸 사용하지 않아 난감합니다, 제가 인사 업무를 하다 경리업무하던 사람이 출산휴가 들
일단 급여 대장,연차,퇴직금 대장은 있는데 믿음이 100% 가는건 아니구요,,,^^
가장 도움 받고 싶은것은
음 회계프로그램 인데요
경비사용 한걸 입력하면 분개 대차대조표? 손익자료? 뭐 그런거 되는거요?
그리고 매입,매출 세금계산서 분기별 자료 입력하면 소득세,주민세 금액 나오는 양식?
매달 급여 신고시 소,주민세 발생 발생액 양식?
등 회계사무실에 300인이 넘는다고 돈은 60이나 요구하는데
일을 하는게 믿음이 안가요?
제가 경리 쪽 정공자가 아니여서 너~~~~무 만만하게 보고 막 부려 먹으려는 경향도 있고
막 사켜먹는 경향도 있어요
예로
월 급여 지급 후 급여대장 , 원천징수영수부 , 퇴직자 퇴직금 지금액 , 그달 법인카드사용 내역(엑셀 양식 및 영수증)
통장사본 , 경비지출내역서 (통장 이체내역 및 영수증) 등등 외 서류 퀵 착불 배송
회계사무실에서 오는거라곤 납부(소,주민세)영수증 뿐입니다.
한번씩 확인 자료를 달라고 하면 마지 못해 주거나 네 대답만 하고 쌩깝니다....ㅠ.ㅠ..
그래서 저도 제가 공부를 해서 알야할것 같아 전산회계교육을 받았는데 잘 모르겠어요..ㅠ.ㅠ..
참으로 답.....답답합니다...













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