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[맞춤제작 컨설팅] 수입차 부품 견적, 납품 및 물류(재고) 관리
1.업종 : 수입차 부품 유통(수입 및 국내 도매처 매입 후 납품)
2.예산 : 견적 필요합니다.
3.제작 요청 사항
1)업무 흐름
수입차 정비업소에서 문의가 들어오면 해당 차종에 대한 부품을 확인 후 국내에 있으면 국내 도매업체로부터 매입
없는 경우 직접 유럽 등지에서 수입도 진행하고 있습니다.
자동차의 특성상 부품의 가짓수가 많으며 개별 단위로 공급합니다.
기본 업무절차
(1)이카운트 상에서 업체등록(기존 등록업체는 생략)
(2)업체 요청한 차대로 견적서 제작(~~차량 ~~필터 얼마 등등)
(3)입금 확인 후 견적서=> 판매서로 확정
(4)물류 확인 후 출고
2)기존 업무방식
기존에 견적 및 판매를 잡는것 자체는 크게 무리가 없으나
다양한 차종을 취급하다보니 물류에서 가짓수가 많아져 창고 내 재고에 대한 위치확인이 필요해 졌습니다.
현재는 단순한 방식으로 일부 물류직원이 물건이 들어왔던 위치를 파악하고 찾아서 보내는 실정입니다.
3)자동화하고 싶은 업무
-이카운트는 회계업무만 보고 나머지 견적서 만드는것부터 출고 및 물류(적재위치 관리)관리까지 가능할까요?
-매입건에 대한 마진 관리 및 상품 카테고리별 매출집계 등등
-세금계산서 및 입금관리 기능은 이카운트를 쓰더라도 나머지 입고,출고, 물류까지 기능이 구현 가능할지 궁금합니다.
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설비 가동 시간 및 유지보수 일정 관리 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 설비의 가동 시간을 개별적으로 기록하고 있으며, 유지보수 일정 관리를 수작업으로 진행하고 있습니다. 일정이 누락되거나 유지보수가 지연되는 경우가 발생하여 설비 고장으로 이어지는 사례가 많습니다. 이를 자동화하여 설비 가동 시간에 따라 유지보수 일정을 자동으로 관리하고, 필요한 경우 담당자에게 알림을 보내는 시스템이 필요합니다.
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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 설비별 가동 시간을 담당자가 수동으로 기록
- 일정 누적 가동 시간이 지나면 유지보수를 진행해야 하지만, 수기로 관리하다 보니 누락되는 경우 발생
- 유지보수 일정이 다가오면 담당자가 개별적으로 확인 후 일정 조율
- 설비별 유지보수 이력을 따로 정리해야 하므로 데이터 관리가 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 설비별 가동 시간을 자동으로 누적하여 유지보수 일정 자동 계산
- 특정 가동 시간이 초과되면 담당자에게 자동 알림 발송
- 유지보수 완료 시 해당 내역이 자동 기록되도록 설정
- 설비별 유지보수 이력을 체계적으로 관리하여 과거 기록을 쉽게 조회 가능하도록 구성
- 월별 또는 분기별 유지보수 계획을 자동 보고서로 생성
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