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Demand Forecast 자료 작성
pan style="font-size: 11pt;">ng>1.업종 : 화학 ng>
ng>2.예산 : 미정 ng>
ng>3.제작 요청사항 ng>
Sales team에서 제품 출고 예상 내역을 작성해서 공장 쪽에 발송하는 자료를 저희 내부적으로 Demand forecast 자료라고 합니다.
해당 자료에 지난 12개월 Actual 출고 수량이 포함되어 있고, 추가적으로 향후 6개월 간의 예측 자료를 입력하도록 되어 있습니다.
해당 자료를 작성하는 업무를 자동화 하려고 합니다.
파일은 3가지가 있습니다.
1. Master data 파일
2. Demand Forecast (메크로 포함, 메인이 되어 Forecast 정보를 입력 하는 파일)
3. 세부매출내역 (당해 회계년도 매출 자료) - 고객사 명은 보안상 삭제
3가지 파일에서 자료를 취합하여 2번 Demand Forecast 파일 작성을 자동으로 해주시면 됩니다.
자동으로 작성하기 위해 대략 아래 4가지 버튼이 필요할 것으로 예상 됩니다.
pan style="line-height: 20px !important; font-size: 14.6667px;">기능 (버튼 4개)pan>pan style="line-height: 20px !important; white-span>pan class='search_bold'>pacpan>e: pre;">pan style="line-height: 20px !important; font-size: 14.6667px;">1. 세부매출내역에서 데이터 불러와서 (전월 1개월 치 but 팝업으로 월 차수 선택) - Output format에 데이터 채우기pan>pan style="line-height: 20px !important; white-span>pan class='search_bold'>pacpan>e: pre;">pan style="line-height: 20px !important; font-size: 14.6667px;">1-1. Actual 첫달 (당월-12월 J컬럼) 삭제, 최신 월 (당월 U컬럼)만 세무매출내역에서 불러와 추가pan>pan style="line-height: 20px !important; white-span>pan class='search_bold'>pacpan>e: pre;">pan style="line-height: 20px !important; font-size: 14.6667px;">2. Forecast 역시 Actual과 동일한 방식pan>pan style="line-height: 20px !important; white-span>pan class='search_bold'>pacpan>e: pre;">pan style="line-height: 20px !important; font-size: 14.6667px;">2-2. Forecast 첫달 (당월 W컬럼) 삭제, 당월 +6월 행 추가 (AB컬럼), 당월 행 데이터는 blankpan>pan style="line-height: 20px !important; white-span>pan class='search_bold'>pacpan>e: pre;">pan style="line-height: 20px !important; font-size: 14.6667px;">3. By sales man(Account manager)으로 파일 자료 쪼개기pan>pan style="line-height: 20px !important; white-span>pan class='search_bold'>pacpan>e: pre;">pan style="line-height: 20px !important; font-size: 14.6667px;">4. Sales man 별로 작성한 자료 합치기 (to Output format), only Forecast 6개월 치 데이터만pan>pan style="line-height: 20px !important; font-size: 14.6667px;">4-1. 자료 쪼개는 시점 자료 (구 Output에 있는 자료)와 취합된 자료 (Sales man이 제출한 자료) 비교하여 변경된 데이터에는 노란색으로 highlight하고 새 버전의 output format 파일 생성pan>pan style="line-height: 20px !important; white-span>pan class='search_bold'>pacpan>e: pre;">자세한 사항은 전화로 안내 드리겠습니다.
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의류 부자재 무역 프로그램 문의
style="font-size: 11pt;">1.업종 :ng>ng pan style="font-size: 14.6667px;">무역 - 의류 부자재pan>pan style="font-size: 11pt;">pan>ng>2.예산 :미정 ng>
ng>3.제작 요청사항 ng>
ng>1)업무흐름 및 기존 업무방식 ng>?저희는 의류 부자재를 개발 및 생산하여 수출하고 있습니다.
본 사이트상 무역 통합 관리 프로그램을 보고 저희가 원하는 기능들이 많 있어 문의드립니다.
오더를 받으면 PI 발행 -> 오더 아이템 발주 (중국, 한국, 베트남, 기타국가) -> 납기 및 선적일정 관리-> 무역 서류 작성 및 선적 진행-> 비용 지불 하고 있습니다
현재 엑셀 차트로 작성 및 관리를 하고 있으나 개발하는 아이템이 많아지고 있고
진행하는 바이어도 증가하고 있어 좀 더 체계적인 관리가 필요합니다.
자동화를 하고 싶은 가장 큰 이유는 서류 작업으로 인한 시간 단축 입니다.
공장과 아이템이 많다보니 PO 를 작성하는데 많이 시간이 소요되고
선적 서류 작성하는데도 많이 시간이 소요됩니다.
기존에 쓰던 양식 첨부드립니다
(참고만 해주시고 기재 내용은 반드시 유출 및 사용되지 않도록 유의 부탁드립니다)
ng style="font-size: 11pt;">2)자동화하고 싶은 업무 ng>pan style="font-size: 14.6667px;"> 1. 거래처 등록 및 관리pan>pan style="font-size: 14.6667px;"> - 바이어 관리 : 첨부된 예시파일과 같이 바이어는 같지만 발주처/ 결제처가 달라 좀더 세분화해서 관리가 필요합니다.pan>pan style="font-size: 14.6667px;"> - 구매처 관리 : 공장은 중국/ 일본/ 베트남 등 다양하며, RMB,$, KRW 등으로 환산이 가능해야 함 )pan>pan style="font-size: 14.6667px;">2. 아이템 등록 및 관리, 재고 관리pan>pan style="font-size: 14.6667px;">pan>pan style="font-size: 14.6667px;">3. 서류 자동 생성 :pan>pan style="font-size: 14.6667px;">- 데이터 바탕으로 오더가 입력되면 P/I, P/O, INVOICE, PACKING LIST, Detailpan>pan class='search_bold'>pan> list 자동 생성 (가장 필요한 기능)pan class='search_bold'>pan>gpan class='search_bold'>pan>npan class='search_bold'>pan>ipan class='search_bold'>pacpan>kpan style="font-size: 14.6667px;">pan>pan style="font-size: 14.6667px;">4. 납기, 결제 일정 및 선적 일정 관리pan>pan style="font-size: 14.6667px;">pan>pan style="font-size: 14.6667px;">3) 추가 문의pan>pan style="font-size: 14.6667px;">- 업종 특성상 원단 등은 오더 수량에 딱 맞게 출고 되는게 아니라서pan>pan style="font-size: 14.6667px;">+/- 3%보다 출고 될 수 있는데pan>pan style="font-size: 14.6667px;">오더수량보다 많이 출고시 입력이 가능한가요?pan>pan style="font-size: 14.6667px;">(타 프로그램의 경우 오더수량보다 출고 수량이 많으면 입력이 되지 않았음)pan>pan style="font-size: 14.6667px;">위 질문과 같은 맥락으로 오더수량보다 조금 적게 출고 될시 부족분으로 따로 정리되지는 않나요?pan>pan style="font-size: 14.6667px;">pan>pan style="font-size: 14.6667px;">-pan>pan style="font-size: 14.6667px;">저희 3자 무역을 하는 경우도 있어서 이러한 경우에는 통관용/ 결제용 인보이스가 필요한데pan>pan style="font-size: 14.6667px;">같은 오더건에 여러 인보이스 작성이 가능한가요?pan>pan style="font-size: 14.6667px;">pan>pan style="font-size: 14.6667px;">위 기재사항 중 이해가 안가시는 부분이 있거나pan>pan style="font-size: 14.6667px;">추가로 필요한 정보가 있다면 답변 드리겠습니다.pan>pan style="font-size: 14.6667px;">pan>