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엑셀 맞춤 의뢰 요청 합니다. 안녕하세요 저희는 지자체 보조금으로 운영되는 민간위탁기관입니다.
환경 교육프로그램을 운영하고 있는데요
현재 엑셀 수기로 회계업무를 진행하다 보니 결산이나 보고 시에 어려움이 있으며 직원이 2인체제이다보니 회계업무를 담당하고 있지만 그 외에 교육과 관련된 수반되는 업무가 많기에 한계가 있더라고요.
지난해부터 쿠키엑셀맞춤을 알게 되어 이용하게 되면 업무능률 향상에 많은 도움이 되겠다는 생각을 하다가 이렇게 의뢰를 하게 되었습니다.
1. 업종: 교육 서비스업
2. 예산: ---
3. 제작요청 사항
- 분기별로 예산을 요청하여 결산 후 이월금과 함께 예산을 받아서 회계 처리를 하고 있습니다.
- 매월 강사비 내역서를 작성하여 강사비를 지급하고 있습니다.
2) 기존 업무 방식
- 수기로 세목별 지출내역 및 금액을 작성하여 보고 하는 방식을 사용했습니다.
- 강사비 역시 수기로 작성하는 방식을 사용했습니다. 지급내역서와 강사활동내역을 두가지를 작성합니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
- 회계원장과 분기별 지출 내역을 각각 작성하여 보고를 올리고 있는데
자동화 서식으로 한번만 작성하여 두가지 작성이 하나의 작업이 되었으면 좋겠습니다.
- 강사비 내역서 작성 시 지급 내역서와 같이 작성되어서 강사별 강사비 내역을 볼 수 있으면 좋겠습니다.
- 회계장부는 보내드릴 수가 없어서 ㅠ
간단히 캡쳐를 해서 보내드리겠습니다.
- 오늘 6시 이전까지 답변 꼭! 부탁 드리겠습니다. ㅠ-
- 담당자 연락처: ***/ **-***-****/***-****-****
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맞춤형 엑셀 문의드립니다.
1.업종 : 복지서비스
2.예산 : 검토필요
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
(1) 노인맞춤돌봄서비스(정부 복지서비스)를 관리하는 중앙 관리 기관입니다.
(2) 전국의 670개 사업 수행기관과 16개의 광역지원기관을 관리하고 있습니다.(총 688개소)
(3) 중앙에서는 전국 수행기관 지원 및 관리를 위한 다양한 공모사업을 운영하고 있습니다.
(4) 공모사업은 후원품/후원금/후원품+후원금 등으로 다양화되고 있으며, 해당 지원을 통한 서비스 제공(사업 대상자 0명에게 사업기간 내 특정한 서비스를 제공)하는 형태임
2)자동화하고 싶은 업무
(1) 수행기관 기본 DB는 구축되어 있음(2) 중앙의 연도별 공모사업 운영 현황 DB 입력(지원처(후원처), 지원형태(후원품, 후원금, 둘다), 지원대상, 지원인원, 지원기관, 서비스 제공기간 등을 관리하였으면 함
(3) 수행기관 기본 DB+중앙 연도별 공모사업 운영 현황 DB를 바탕으로 당해년도 공모사업에 신청한 수행기관 현황, 당해년도 공모사업에 최종 선정된 수행기관 현황, 연도별 공모사업 신청 및 수행 수행기관 현황, 수행기관별 공모사업 신청 및 운영 현황 등을 자동으로 관리하고 싶음













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