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[맞춤제작 컨설팅]수기세금계산서 일괄작성 및 저장/이메일 발송
1. 업종 : 유통업
2. 예산 : 미정
3. 제작 요청사항
1)업무 흐름(프로세스)
저희는 회원시공점이 쿠폰으로 자동차썬팅필름 시공을 진행하면 해당 시공점에 시공비를 정산해주고 있습니다.
'고객에게 쿠폰 제공 → 시공점 시공여부 등록 → 시공비 정산'의 프로세스입니다.
2)기존 업무 방식
회원시공점의 수가 많아 역발행 형태로 세금계산서를 발행하고 있습니다.
현재 수기 작성 건이 500건이 넘어가는 상황입니다.
현재 온라인상으로 구매한 발행양식에 정보를 넣고 업체별로 금액을 하나하나 수정해서 발행, 파일 저장, 출력하는
방식으로 세금계산서를 발행하고 있습니다.
3)자동화하고 싶은 업무
**역발행이다보니 공급받는자 정보는 고정되고, 각 공급자 정보와 작성연월일, 품목, 수량, 단가(부가세 별도,포함 선택가능)를 하나의 시트에 입력하면 '일괄발행'버튼이 눌림과 동시에 각 공급자마다 부여한 코드로 파일명이 저장되면 좋겠습니다.
**파일 저장은 하나의 폴더안에 모두 저장되는 방식이면 좋겠습니다.
**메일 발송이 이루어지고 있어, 가능하다면 메일주소를 함께 입력해 '전송' 버튼을 누르면 해당 이메일로 세금계산서가 발송될 수 있으면 좋겠습니다.
해당 내용들이 프로그램화 가능할지, 가능하다면 비용은 어느정도가 될지 답변 부탁드립니다.
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자동화 양식에 대한 견적문의 드립니다.
1.업종 : 제조업(자동차부품)
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
자동차 엔진에 적용되는 부품을 생산 및 가공하는 업체입니다.
업무흐름은 원자재입고 → 생산 → 출하검사 → 출하장 → 고객사 공급입니다.
원재료는 코일형태 입고와 고객사 사급품으로 구성되어 있습니다.
① 코일입고 → 제품생산(최대 6개 단발공정으로 구성) → 외주가공 → 출하검사 → 출하장
② 사급품 입고 → 제품생산(최대 5개 단발공정으로 구성) → 출하검사 → 출하장
※ 코일 원자재의 경우 입고 시, 중량(kg)으로 입고되며 제품 단중으로 계산하여 낱개수량(ea)으로 환산되어야 합니다.
현재 엑셀을 이용하여 자재관리 / 재고관리 / 생산일보 / 불량유형 및 수량파악을 실시하고 있으나
각각의 기록 양식을 별도로 사용하고 있어서 통합된 자동화 양식의 운영이 필요합니다.
전반적으로 자재입고부터 출고관리, 불량유형분석자료 등에 대한 자동화 운영을 바라고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 자재입고 및 투입대장* 자재 및 물품구매의뢰서 작성 (작성부서별/작성자별)
* 생산계획 및 생산일보, 생산달성율* 고객 수주발주 및 출고계획 / 납품율
* 공정별 불량집계
* 원재료/공정품/출하장에 대한 재고관리
* 성과지표 보고서에 대한 각 data 반영