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비품 구매 요청 및 승인 절차 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 메일이나 엑셀 양식으로 비품 구매 요청서를 제출
- 부서장 및 총무팀이 수동으로 확인하고 승인 여부 회신
- 승인 상태, 요청 내역, 구매 완료 여부 등을 별도로 관리해야 함
- 요청 중복, 승인 누락, 처리 지연 등이 빈번하게 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 직원이 양식에 요청 내용을 입력하면 자동으로 승인 요청 생성
- 부서장, 총무팀 등 승인자에게 자동 알림 및 승인 버튼 제공
- 승인 여부 및 진행 상태를 실시간으로 확인 가능
- 구매 완료 시 상태 자동 변경 및 이력 저장
- 요청 건별 예산 한도 자동 비교 및 초과 시 경고 표시
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견적요청드립니다.
기존에 만들어진 재고대장이 있어 첨부하였습니다.
첨부한 파일은 한 제품(LPC-R203)의 재고 파일입니다.
현재는 제품을 LPC-R203을 포함하여 6개 제품이 있어야 하고
이 6개 제품에 들어가는 각각의 부품들이 1~200개 정도 있습니다.
제품을 만들어 출고 수량을 입력하면
해당되는 제품과 각 부품들이 - 처리되면서 재고관리가 되었으면 합니다.
입고가 되면 해당 부품들이 +가 되어야 하구요
다른건 필요없고 이 기능만 있으면 되는데 견적 요청드립니다.