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법인카드 및 경비 정산 자동화
1.업종 : 총무
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 법인카드 또는 개인카드로 업무 관련 경비를 사용한 후 수기로 정산
- 영수증을 모아 엑셀이나 종이로 제출해야 하며, 누락될 가능성이 있음
- 승인자는 개별적으로 확인 후 정산 처리, 시간이 오래 걸림
- 월별/부서별 예산 대비 사용 금액을 별도로 정리해야 함
# 자동화하고 싶은 업무
- 법인카드 사용 내역을 엑셀로 자동 정리 및 실시간 반영
- 항목별(교통비, 접대비, 사무용품 등) 자동 분류 및 지출 분석
- 영수증을 첨부하면 자동으로 내역을 정리하고 승인 요청까지 처리
- 월별 예산 대비 실제 사용 내역 자동 분석 및 초과 시 알림 기능
- 승인 프로세스 자동화(승인 요청 → 결재 → 최종 정산)
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거래업체별관리양식 첫장에는 전체거래처 no,공종,거래처,도급금액,공사기간,총청구금액,지출금액,잔액,공정율,비고 이런식으로 나오면좋겠구요 업체마다 탭으로 날짜,청구금액,입금금액,잔액,비고 이런식으로 정리가돼면좋겠습니다. 거래업체가 50군데가넘고요. 일년치 정리를 해야돼서요.부탁드립니다. *2013.10.22(화) 09:05경 전화상담내용* --------------------------------------------------------- 업체별 청구금액, 입금금액이 메인페이지에서 토탈로 표시되도록 요청. ---------------------------------------------------------