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품의서 자동 생성 및 결재 현황 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 품의서를 수기로 작성하거나 템플릿을 복사해 사용
* 작성자별로 양식이 다르고, 누락 정보가 자주 발생
* 결재 현황은 메일 또는 구두로 확인해야 하며, 추적이 어려움
* 결재 지연 시 별도 알림 시스템이 없어 일정 관리에 차질 발생
자동화하고 싶은 업무
* 품의서 항목을 선택 및 입력하면 자동으로 품의서가 생성되도록 설정
* 결재 라인 자동 지정(부서/금액 기준 등 조건별)
* 결재 진행 현황 실시간 추적 가능
* 결재 지연 시 자동 알림 발송
* 품의서별 승인 여부 및 결재 이력 자동 기록 및 리포트 출력
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OOOO입니다. 덕분에 근무에 잘 활용하고 있습니다만, 추가 가능할까요? 주문서 발급관리 정말 잘 쓰고 있습니다.
사용 중에 이 부분이 추가 되면 좋을 거 같아서 이렇게 글 남깁니다.
검색란에서 조금 더 찾기 쉬운 방법이 없을까요?
맨윗줄에 상품만 나와서 (인서트외 2종..요렇게 나와서 밑에 물건이 뭔지 하나하나 봐야합니다.)
-거래처에서 한번에 주문한 물품이 다 들어오면 좋은데,
세개를 주문했을 때 하나는 오늘, 하나는 다음주, 하나는 담달에 들어오는 경우도 있어서,,,
품명으로 검색이 가능하면 좋겠습니다.
그리고 거래처별구입 내역과 ,주문의뢰부서구입내역을 별도로 새문서로 저장되었으면 좋겠습니다.