업무 : 자재 입출고 관리 업무

처음 입사했을 당시엔 회사 규모가 작아서 재고 보유가 많지 않았으나, 점점 회사 규모가 커질 수록 재고 보유가 많아지면서,

재고 자산만도 금액을 무시 못할 정도로 쌓여서 보다 원활한 재고 관리를 하고자 합니다.ㅠ

문제 1.

07년도 재고도 있고, 08년 재고도 있고, 선입 선출에 의한 재고 출하 방식을 따른다고는 하지만,

모델 사양이 맞지 않아서 오래 쌓여있는 재고들이 있습니다.

하여 입고 기준 2~3년 된 재고들을 분류하여 사용가능 여부를 판단하고자,, 입고 기준으로 분류가 될 수 있으면 좋겠습니다.

문제 2.

재고가 방대한 양으로 몇백개씩 입고가 되는 경우가  있어, 오래도록 재고로 잡혀있고 출하가 되지 않습니다.

재고 사용량에 대한 분석이 어려워 이러한 문제가 발생하는 듯 합니다.

하여 월별 재고 사용량을 수치화할 수 있도록 하여, 월마다 사용량을 분석하고 적정 재고량을 예상하도록 하고 싶습니다.

문제 3.

출하 지시서에 따른 출하가 되어야 하나, 업무의 특성 상 급하게 구두 상으로 출하 요청을 하고 뒤에 출하 지시서가 오는 경우가 있습니다. 하여 영업 담당자와 자재 담당자가 둘 다 그 건을 놓치게 되면, 실 재고는 없으나, 장부상에는 재고가 남아있어 그 행방을 찾기가 힘듭니다.

하여 각 아이템에 대한 물품의 출하건 또한 한 눈에 확인할 수 있으면 좋겠습니다.

저는 자재만 관리하여 자재에 대한 단가는 필요치 않습니다.

자재의 입출고만 관리하기 때문에 이 모든 게 한 파일로 관리가 되어 한 눈에 알아보기 쉽게 되면 좋겠습니다.

제가 관리하는 파일을 송부하여 보내드립니다.

이 파일을 두 개를 각각 관리하니 가끔씩 출하 파일에는 업데이트 시켜놓고 스탁리스트에는 출고 관련 업데이트를 시키질 못하여 두 파일을 동시에 보아야 하는 불편함이 있습니다.

또한 입고도 언제 입고가 된 건인지 분석이 어렵습니다.

스탁리스트 파일에는 입고 된 건 관련 업데이트를 먼저 시켜놓고 장부상에 확실히 떨린 건은 수량을 재 업데이트 시켜야 하는불편함 또한 있습니다.

첨부  파일 살펴봐 주시고 확인 부탁 드립니다.

감사합니다.

안녕하세요!

맞춤제작 문의드립니다.

현재 사용하는 자동화 프로그램 첨부하였습니다.

저희 시스템에 대하 간략하게 설명드리겠습니다.

우선

거래처 관리 같은 부분은 어느업체나 같다고 생각됩니다.

저희가 다루는 품목은 커피입니다.

생두를 구매하여 원두를 생산합니다.

하지만 생두의 구매가격은 주나 월단위로 가격이 변동됩니다.

또한 생두를 로스팅하는 순간 로스가 발생되는데 이 또한 항시 변하게 됩니다.

예를 들어 

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생두구입:       1월 01일    100kg 1만원

                      2월 10일   100kg 2만원

원두생산:        1월 1일 부터 2월 05일 까지 90kg 생산

                      2월 5일 부터 2월 15일 까지  90kg 생산

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위의 조건에서 문제가 되느 점이

선입선출되는 조건이 없다면

생산단가의 변화가 조정되지 않기에

맞춤제작을 요청드립니다.

1월에 구입한 생두가 우선 소진되는 조건과

그 가격까지 자동으로 변환되는 시스템이 있었으면 좋겠습니다. 

현재 프리미엄 이용권을 사용중이며

제작비용 문의드립니다.