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예산집행상황과 지출결의를 연계한 프로그램을 원해요~
안녕하세요.
미래전파공학연구소라고 합니다.
저희는 정부 용역과제를 수행하는 민간 연구소인데요.
현재 수행중인 위탁과제(정산을 해야하는 과제)가 총 7개인데
현재는 아래처럼 관리를 하고 있습니다.
예를 들어 방송통신표준이라는 과제에서 예산이 들어오면,
우선 그 예산을 <2. 방송통신표준 예산집행.xls> 파일에 적어놓습니다.
그리고 각 비목별로 시트를 만들어서 예산집행 내역을 적어넣는데요.
이건 예산집행이 있을때마다 적는게 아니라
한달에 한두번씩 적어넣고 있습니다.
그리고 지출결의서는 다른 파일로 작성하고 있는데요.
<2. 방송통신표준 지출결의서.hwp> 파일에 관리번호를 매겨가며 작성해서 출력하고 있습니다.
작성을 하는 부분은
발의일, 예산과목, 과제명, 사용내역, 금액, 지급처입니다.
저희가 원하는건,
저 두가지 파일을 하나로 합치는 건데요.
제 생각엔...
예산집행 내역을 적어넣으면 지출결의서가 출력되면 좋겠어요.
예를 들어 방송통신표준 과제에서 여비가 집행되야하는 상황이라면,
제가 여비 시트에
8월 4일 / 나주 출장비(7/30) / 231,600 / 신한철 등 2명, 코레일
이렇게 적어넣으면
지출결의서로 출력되는 형식으로요~
쿠키에서 현재 보유중인 자동화 프로그램중에 조금 변경해서 사용할 수 있는게 있을까요?
그리고 저희 과제는 하나가 아니라 여러갠데,
그걸 한 프로그램에서 다 볼 수 있을까요?
버튼이 있다거나 해서,
클릭하면 A과제, B과제, C과제 이런식으로 넘어가서 관리할 수 있도록요.
저희가 현재 관리하고 있는 파일 몇개 보내드립니다.
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견적 부탁드리비낟
1.업종 : 건물 임대 관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
어떻게 설명 드려야 할지 몰라서제가 쓰던 다운받아 쓰던 파일을 보내드리며
스스로 수정이 불가 하기도 하고 부족한부분들도 있어서
수정이 가능하던가 제작이 되었으면 합니다.
수정이 되었으면 하는 부분을 말씀드리겠습니다.
임대내용 입력중
1.임대 내역시 면적과 주소칸이 추가 되었으면 하며
2.임대료는 월세,관리비 주차비 비고등 (칸추가 )되어 값을 입력하면 자동 계산이 되었으면 합니다
3.계약기간이 만료때 재계약이 또는 별도의 연장이 없을시 연장 입력이 안되던데 연장 입력이 되었으면 하고
납부 내역 입력중
4.납부 구분(월)은 필요 없을 듯 합니다.
5.납부금액은 보증금과 임대료로 일괄 등록 되었으면 하며
6.임대료 미납액은 총 미납액이 확인 되었으면 합니다.
7.공실 확인이 가능했으면 합니다.
8.임대 납입등 기준(예를들어 전체 월 년 단위등)를 설정 했을시 한눈에 파악 가능했으면 합니다.
9.그외 기타 오류들이 많던데 수정 가능하다면 가능했으면 하고
(예를들어 정렬 부분,납입금액 확인등)
일단 가격전을 받아보고 싶구요
전화 또는 메일 보내주시기 바랍니다.
혹시 전화 연결이 안될시 문자 남겨주시면 좋겠습니다.
감사합니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 건물 시공 및 매입 하여 임대 관리 분양 매매 업무를 하는 업체입니다.임대 관리시 현황 파악 현금 수금및 지급 파악 공실 확인 하여 관리 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
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