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'업무보고서'검색에 대한 결과입니다.

업무자동화    검색결과 601건

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,837건

  • 자동기입 및 자동출력 프로그램 필요합니다. 견적후 바로진행 할 예정입니다.

     

    1.업종 : 부동산 개발업(시행사)
     

    2.예산 : 견적시 절충하여 진행가능
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     분양계약시 계약자와 계약서를 작성합니다. 
     이때, 계약금액 및 계약자의 인적사항등을 기재함에 있어서 프로그램으로 입력을 합니다. 
     그러면 해당 동 및 호수가 자동기입되고 해당 호수의 공용면적 및 전용면적등이 자동기입되며
     그 인적사항에 맞춰 각종 동의서 서식이 자동완성 됩니다. 
     그래서 업무의 효율성을 높이고 잘못된 기재를 사전에 방지하는 효과가 있습니다. 

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 분양자의 인적사항과 동호수 지정만으로 계약서의 상세 내용들이 기재되는 자동화 
    * 분양자의 인적사항으로 각종 동의서 서신이 완성되어 출력되는 자동화
    *
    우선 견적을 받고 싶습니다. 
    견적 후 상호 조율하여 업무진행을 하고자 합니다. 

  • 상가관리 통합 자동관리 프로그램(임대료, 관리비, 미수금, 소유자 관리. 건물관리. 자금관리 등)

     

    1.업종 : 집합상가 임대관리업
     

    2.예산 : 협의
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     *입점자에 월간 임대료. 관리비. 전기료 부과

     -임대계약시 약정한 임대료와
     -월간 관리비용을 집계하여 입점자 임대면적 비율로 안분부과

     -입점자별 전기사용량을 검침하여 안분 부과

     

     *구분소유자애 대한 월 임대료 지급

     -입점자가 입금한 임대료에서 장기수선비 등 소유자 부담금 공제후 월 임대료 지급

     

     *연체자. 임대보증금. 장기수선비등 자금 관리

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    1. 월 임대 관리비 부과표 작성

    * 월간 인건비 등 상가에서 발생한 각종 비용 집계(수도료포함)- 입점자별(면적 비율) 관리비 안분 부과

    * 월간 전기료 입점자별 검침 자료에 의한 사용료 부과

     

    2. 소유자 임대료 지급표 작성

    * 임대료 부과금에서 소유자 부담금(수선비. 관리위운영비등)을 소유면적 비율로 공제후 지급액 산정

     

    3. 구분 소유자 관리명부

    *부동산 등기사항. 건축물 대장사항. 주소. 연락처. 임대료 지급계좌. 임대료 지급액표. 총회참석 사항

     

    4. 입점자 관리명부

    * 임대 입점업체의 계약사항. 보증금. 사업자등록. 부과금 납부현황(연체 내역)

     

    5. 연체자 관리대장

    6. 시설 점검 및 보수 관리대장

    7. 관리위원회 업무 대장 : 회의록 (스캔 보관). 위원회 소관금 지출 내역

    8. 금전출납부 (수입.지출). 수입.지출 결의서- 전자 서명.

     

     

    9. 월간. 년간 결산서 및 장부 작성

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