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'관리비내역'검색에 대한 결과입니다.
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보고서 작성을 좀 쉽게 하고 싶은데요 당사는 안전진단을 하여 진단보고서를 제출하는 업체입니다
기본프로그램은 한글과 엑셀, 파워포인트로 작성을 하고 있습니다
기본적인 내용은 건수 및 법조항에 대한 통계표 작성과
일자별 안전진단 기본내역 엑셀작성
그리고 진잔내용을 한글(세로형 보고서) 및 파워 포인트(가로형 강의용)로 작성하는데
이부분들을 양쪽으로 작성하다보니
시간적으로 오래 걸립니다. 한곳에서 총괄 작성하여 (분석도 가능)
한글(엠에스 워드가 되도됨) 및 파워포인트로 파일이 제작 가능한지
의뢰 드립니다.
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견적 문의 드립니다.
1. 업종: 치과용 소재 제조업
2. 예산: 미정
3: 제작 오쳥 사항
1) 업무 흐름
저희는 치과용 소재를 만드는 의료기기제조업체 입니다.
고객측에서 원하시는 제품의 오더코드, 수량을 저희가 만든 po폼을 통해서 메일로 보내주면,
해당 코드랑 수량을 복사하여 저희 인보이스 양식으로 작성하고 제품을 공급하는 형태이며,
매달 말일 업체별 각 제품마다 출고된 수량 및 매출액 미수금액을 별도의 엑셀에 작성하여 보고를 드립니다.
2) 기존 업무 방식
위에서 말씀드렸다시피 기존에는 po양식을 통해 소비자에게 오더를 받고
해당 제품명, 오더코드 및 수량을 복사하여 invoice 양식에 붙여넣기를 통해 가격을 별도로 입력하고 저장 하는 형태로 진행하였습니다.
추가로 월말 보고서 작성시에, 업체별로 인보이스를 다 열고난 후
제품 별 출고 수량, 매출액, 미수금을 하나 하나 계산하여 기입하는 형식으로 하였습니다.
3)자동화 하고 싶은 업무
고객측에서 오더코드와 수량을 기입하여 보내오면 저희가 오더코트 및 수량 복사 붙여넣기를 통해서 자동으로 금액 및 폼이 완성되며,
추가로 업체별로 일, 월단위로 제품별 판매 수량, 판매 금액, 입금내역 기입을 통한 미수금 현황까지 자동화 되었으면 좋겠습니다.