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공사비 예산 대비 지출 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 공사 시작 시 예산을 수립하고 수기로 관리
- 실제 지출 내역을 엑셀에 수동 입력하여 예산과 비교
- 특정 공정별 예산 초과 여부를 개별적으로 확인해야 함
- 공사 진행 중 지출이 계획 대비 얼마나 차이가 나는지 실시간 확인 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 공사 예산과 실제 지출 내역을 자동 비교
- 공정별 예산 대비 집행율 자동 계산
- 예산 초과 시 알림 기능 추가
- 월별·분기별 공사비 사용 현황을 자동 집계
- 지출 내역을 그래프 및 보고서로 시각화하여 제공
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회의 참석자 자동 체크 및 불참 사유 기록
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회의 참석 여부를 회의 주최자가 수동으로 체크
- 참석자 불참 시, 별도로 불참 사유를 확인하고 수기로 기록
- 회의 참석 현황 관리가 번거롭고, 데이터 누락이나 기록 오류가 발생할 수 있음
- 참석률이나 불참 사유에 대한 통계 데이터를 확보하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 회의 시작 시 참석자 목록을 자동으로 체크
- 참석하지 않은 인원에게 불참 사유를 입력하도록 자동 요청
- 회의 종료 후 자동으로 참석률 및 불참 사유를 정리
- 부서별, 인원별 참석률 통계 자동 집계 및 시각화
- 반복적인 회의에 대해 참석 이력을 축적하고 분석할 수 있도록 자동화