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고객사 제품 재고관리 및 서류 수정 자동화
안녕하세요 저희는 수출입 운송 대행 업무를 하는 포워딩업체입니다.
저희는 고객의 제품을 대행 관리를 하고 있습니다.
해당 제품에 대하여 고객사의 주문이 있는 경우 ITEM 수량 확인 및 재고 관리를 하고 있으며, 컨펌된 ITEM의 경우
해당 ITEM 에 대한 수출서류 작성 및 재고현황을 관리하고 있습니다.
기존의 업무 진행방식은 일일이 수작업으로 파일을 수정하여 컨펌된 ITEM 에 대한 서류를 만들고
그에 따라 변경된 전체 재고 현황 파일을 수정, 관리하고 있습니다.
많은 양의 업무를 처리하다 보면 결과적으로 오류 및 업무 처리 속도가 더딘 문제가 발생합니다.
고객사의 요청에 의해 컨펌이 되어 업무 진행시 엑셀 파일로 된 서류 및 전체 재고 현황 파일을 좀 더 정확하고
신속하게 관리하고자 아래 내용을 문의 드립니다.
문의드리고자 하는 내용은
1. 고객사 요청에 따라 기존 인보이스/패킹리스트 수정시 박스수/갯수/중량을 자동으로 편집, 수정이 가능한지
2. 상기 1번에 따라 수정한 내용을 전체재고 관리 엑셀 프로그램에서 정확하고 쉽게 편집, 수정이 가능한지
문의 드립니다.
첨부파일 1번은 문의내용 1번 관련 인보이스/패킹이고
2번은 전체 재고 관리 PO 샘플 입니다.
글로만 설명을 드리기에는 부족한 점이 있는 것 같아서 가능하면 미팅을 통해 견적이나 방향을 확인하고 싶습니다.
확인하시고 회신 부탁드립니다.
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제목 : 맞춤제작 문의인 경우
안녕하십니까
문의 드렸던 사항 인데
첨부 파일이 열리지 않는다고 하여 다시 문의 드립니다...
지금현재 엑셀쿠키 에서 만들어주신 프로그램을 사용하고 있읍니다..(첫번째 파일 첨부입니다.)
현재 사용프로그램은 한건 한건 입력해서 세금계산서 입력하는 방식입니다..
제가 원하는 방식은
두번재 첨부 파일에 보면 발행해야할 세금계산서가 200여건됩니다.
이걸 한건한건 입력하다보니 힘이드니 엑셀로 전환되어져 있는것을 붙여넣기하는방식으로
세금계산서를 발해하고 싶읍니다.
예를들어
지금사용하고있는프로그램에서 입력씨트에서 입력해 E세로에서 추출해서 저장해서 일괄발행합니다.
제가사용하고싶은방법은
입력씨트가아닌 E세로양식앞에 두어칸을 두어서 거기에 붙여넣기하면 내용이 일괄입력되도록하는방식입니다.
확인부탁드리며
전화한번 부탁드립니다.
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(20160107 유선상담내용)
1. 첨부파일 두가지 모두 정상적으로 열리는지 확인 → 확인되었습니다.
2. 맞춤제작과 관련하여 담당자분과 통화를 원합니다 → 담당자분께 전달하여 통화하실 수 있도록 도와드리겠습니다.