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맞춤제작 견적의뢰
1.업종 : 김치 제조업
2.예산 : .
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
김치 제조업체입니다.
업무는 재료준비-제품생산-포장-출고입니다.
기존에는 발주처로부터 발주서를 엑셀로 받으면 각 업체별 종류에 따른 갯수를 직접 수기로 입력을 해서.. 그걸 바탕으로 계산된 총 중량과 종류별 갯수를 제조실로 전달합니다.
그 후에는 사전에 통일된 양식으로 작성만들어 하나의 발주파일에 들어온 전체 업체들꺼를 복사해서 붙여넣기를 해서 갯수가 맞는지 한번더 체크를 한 후에 송장을 출력하고, 송장번호가 나오면 업로드를 해서
다시 업체별로 송장번호를 메일로 보내줍니다.
발주처가 많고, 김치 종류가 많아서 갯수를 잘못 적게 되면 잘못된 것을 찾기 위해 한참 찾아야 되는점이 있고, 업체가 많아지다 보니, 한줄에 여러업체것을 적어야 해서 월말 세금계사서 발행시 정산할때도 시간이 많이 소요되는 점이 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 업체별로 김치종류별 갯수적는 방법을 사람이 직접 입력해야 하는 것을 자동으로 갯수체크가 될수 있게 할수 있는지 궁금합니다. 업체별로 일별매출, 주간매출, 월별매출 모두 확인될수 있도록 요청합니다.
* 최소한의 시간으로 정확하고 빠른 발주정리가 될수 있도록 원합니다.* 만들어지는 프로그램에서 송장출력, 송장번호 업로드까지 되기를 원하고 일반 엑셀파일에 복사하기, 붙어넣기등 호환이 가능하면 좋겠습니다. 엑셀 기능 다 포함되었으면 합니다.
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수정 사항 1. 원료입고부분 1) 잘못 입력했을 때 삭제기능 추가 - 2} 이월 잔고량을 입력하고자 할때 어떻게 입력을 해야 하는지요 3) 생산일지(2014년 1월 12일작성)를 먼저 작성 후 나중에 원료입고(2014년 1월 10일 입고분을 2014년 1월 13일 입력)를 입력하고자 할때 잔고량이 정확히 표시되는지요 2. 원부자재 입고확인서 1) 월 단위 및 년간으로 출력하여 보관해야 하는데 일자별로 출력만 할 수 있네요 검색기간을 두어 일괄 출력을 할 수 있도록 부탁합니다. 페이지별로 출력할 수 있도록 부탁 합니다. 2) 현재는 입고량이 많을 때 칸 밑으로 숫자가 나오네요 3) 원료입고에서 잘못 입력하여 수정했을 때 원부자재 입고확인서에서도 수정이 가능한지요. 3. 수불일지 1) 수불일지도 월간 년 단위로 출력하여 3년간 보관해야 합니다. 검색기간을 두어 출력할 수 있도록 부탁 합니다. 2) 잘못 입력할 경우 삭제를 어떻게 해야하는지요. 4. 생산또는 작업일지 생산규격을 3칸에서 4칸으로 늘려주세요 포장방법 및 단위에서도 생산량 합계를 추가해 주세요 제품 및 함량을 입력창에서 원재료명을 23개 입력 하였더니 생산 또는 작업일지 창에서 밑 칸에 넘어서 오류가 생기네요 칸을 25개정도 늘려야 될 것 같습니다.. 생산 투입량을 (g)에서 (kg)으로 변경해 주세요. 조은프로그램 감사합니다. 수정 보안을 빠른시일안에 부탁 드립니다..