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제목: 거래처별 물품 재고관리 자동화를 요청합니다. 저희는 병원에서 일하는 직원입니다.개인적으로 물품을 관리해야되서 부탁드립니다. 저희가 관리하고 싶은업무는 1.환자에게 사용되어지는 물품들을 거래처별로 실사용개수와 재고파악을 함께 하고싶습니다. 2.거래처명과,물품명 따로입력하고,입력시 거래처별로 물품을 입력할수있었으면 좋겠습니다. 입고와 실사용갯수를 입력하고 거기에대한 자동으로 재고 수량이 나왔으면 합니다. 실사용갯수 입력시 이름과,등록번호, 나이.성별등을 같이 입력할수 있었으면 좋겠습니다. 검색 시트에서는 거래처별로도 검색이 되었으면합니다. 저희가 사용하고 있는 문서를 첨부합니다.. 문서라고 할것도 없고 엑셀에 하나하나 다적고 있습니다.. 상품명이나,거래처명은 계속적으로 추가될것 같습니다. 금액은필요없고, 거래처명,물품명,입고수량,실사용수량,재고수량, 등이 필요할것같습니다.
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제가 사는 세상은 2019년, 하지만 업무는 80년대?!
1.업종 : 제조업
2.예산 : 신입사원인데 임의로 신청해보는 것입니다. 회사에 제안해보고 싶어서요.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희 회사는 스타킹회사인데 주문이 들어오면, 단가표 엑셀 파일에가서 출고지시 하고자 하는 품번과 단가를 찾아서 기입하고, 재고표에 가서 재고를 확인해서 기입하다 보니, 매일 똑같은 일인데, 발전하는 것이 없고, 자동화 시스템만 있으면 쉽게 해결할 일을 매일 아침 1시간씩 할애하며 하고 있습니다.
또 출고 이후에 판매장부라는 것을 쓰는데, 같은 업무인데 다른 문서에 수량 단가를 적어서 또다시 만듭니다. 이것은 복사해서 붙여넣으면 되지만 이 작업도 실은 자동화 시스템만 있다면 따로 할 필요가 없는 일이지요.
무엇보다 사람이 숫자를 일일이 치다보니 실수하는 경우가 종종 있습니다.
이 자료를 토대로 목표관리 라는 이름의 영업요약 자료를 또 만드는데, 또 수작업입니다. 그나마 피벗테이블로 할 수 있는 대로 자동화(?) 만들어 놓았는데, 자동화라 말하기에 미비한 것이 실정입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 출고지시서 작성
* 판매 장부* 재고 관리
* 영업 요약