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맞춤제작요청 상담입니다
1.업종 : 건설업 (상하수도설비공사업)
2.예산 : 이백만원 이하
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
*견적갑지+내역서 (간단)
*계약서류-착공계-준공계-입금서류 순서이며
*계약후 자재매입 및 보유자재로 공사완료하며
*매출,매입은 엑셀수기로 하며
*계산서발행은 국세청에서하며
*임급확인은 폰알림서비스 및 통장열람으로 함
*자재 판매는 하나 별도 관리는 안하고 있음
2)자동화하고 싶은 업무
*견적 및 내역 작성시 품목검색하여 자동으로 입력
*매출이 자동으로 편리하게 저장(매입(송금)포함)*자재 입고 출고 재고 파악하기
*계산서발행 및 입금사항확인*공사건에 대한 정보 한눈에 보기
예: 발주처,건명,공사액,계약,착공,준공,고용산재가입여부,계산서발행여부,입금여부
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품의서 자동 생성 및 결재 현황 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 품의서를 수기로 작성하거나 템플릿을 복사해 사용
* 작성자별로 양식이 다르고, 누락 정보가 자주 발생
* 결재 현황은 메일 또는 구두로 확인해야 하며, 추적이 어려움
* 결재 지연 시 별도 알림 시스템이 없어 일정 관리에 차질 발생
자동화하고 싶은 업무
* 품의서 항목을 선택 및 입력하면 자동으로 품의서가 생성되도록 설정
* 결재 라인 자동 지정(부서/금액 기준 등 조건별)
* 결재 진행 현황 실시간 추적 가능
* 결재 지연 시 자동 알림 발송
* 품의서별 승인 여부 및 결재 이력 자동 기록 및 리포트 출력













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