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[견적요청] 청구서자동출력 프로그램 a4
1.업종 : 자금관리
2.예산 : 100만전후
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
-친환경인증은 단체/개인으로 구분되고, 개인과 단체를 구분하여 청구서/영수증 디엠제작/발송-개인용은 모아서 출력이 가능
-단체는 각 건마다 농가수/청구단가/총액이 다름
-현재 단체는 시스템에서 인증번호(부여된코드)로 검색하여 각각의 (단체용)청구서를 인쇄
-소량의 단체용 청구서(영수증)는 인쇄가 수월하나 50건 또는 100건 이상의 단체용 청구서(영수증)는 인쇄의 어려움 발생-다건의 디엠작업후 우편발송
2)자동화하고 싶은 업무
* 다건의 단체용 청구서/영수증 자동화 출력/저장/인쇄* 상단에 단체인증정보 표시
* 하단에 단체를 구성하는 개인별 청구대상/청구금액/총액 표시
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[지원 이벤트 신청] 요청드립니당
B2B 성격상, 고객들의 DB가 굉장히 중요합니다.
고객 정보 (성함/직급/업체명/부서명/회사주소/핸드폰번호/사내직통번호/사내이메일주소/개인이메일/영업담당자/DB등록날짜) 를 보관하고 있습니다.
* bold 처리 된 내용은 필수값입니다.
원하는 요청 사항
- 현재, 미팅 후에 '리멤버'라는 어플을 이용해서 자동으로 업데이트하고 있습니다.
그리고 주기적으로 영업담당자 각각의 export 엑셀파일을 다운받아 하나의 통합파일로 합치고 있습니다.
- 위와 같은 프로세스를 단순화하고 중복DB를 관리하고싶습니다.
고객들이 이직을 하는 경우에는, 이전 데이터가 ex-client로 처리되었으면 좋겠습니다.
(같은 성함과 핸드폰번호를 등록했을 때 이전에 저장되어있는 데이터는 ex-client 처리)
- 저희가 진행하는 세미나 참석하셨던 분의 정보도 등록할 수 있게 하여, 어떤 분이 어떤 세미나에 참석했었는지 구분하고싶습니다.