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정기점검 장비 자동 리마인드 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 월간, 분기별 장비 점검 일정을 수기로 관리하거나 엑셀로 작성
- 점검 대상 장비를 일일이 확인해야 하며, 누락 시 장비 고장 위험
- 담당자가 교체될 경우 점검 일정 인수인계가 누락되는 경우가 많음
- 정기점검 대상 장비와 주기를 혼동하거나 잊는 경우 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 장비별 점검 주기(월간, 분기 등) 등록 시, 해당 시점에 자동 리마인드
- 점검일 3일 전, 1일 전 등 사전 알림 설정 가능
- 점검 완료 여부 체크 후, 다음 점검일 자동 업데이트
- 점검 대상 장비 목록과 일정이 한눈에 보이도록 정리
- 미점검 장비가 있을 경우 자동으로 경고 표시
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사내 공지사항 열람 현황 자동 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 공지사항을 이메일, 메신저, 사내 인트라넷 등을 통해 발송
- 구성원들의 열람 여부를 확인하기 어려워 전달력 저하
- 중요한 공지를 읽지 않아 업무 누락이나 혼선 발생
- 열람 여부 확인을 위해 별도 회신이나 보고를 요구
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자동화하고 싶은 업무
- 공지사항 열람 여부를 자동으로 기록 및 추적
- 읽지 않은 대상자에게 자동 알림 전송
- 부서별/직급별 열람률 통계 자동 집계
- 미열람자 명단 및 전체 열람 현황 리포트 생성