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주유소를 운영하고 있습니다 외상이 많이 늘어나서 관리하기 힘들어서 외상 주었다 입금했다 등 관리 편하게 만들고 싶습니다. 주유소를 운영하고 있습니다 외상이 많이 늘어나서 관리하기 힘들어서 외상 주었다 입금했다 등 관리 편하게 만들고 싶습니다.
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엑셀 자동화 프로그램 견적 요청 드립니다.
1.업종 : 반도체 부품 제조 도매 및 소매업
2.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
안녕하세요. 저희는 반도체 부품 제조 및 판매하는 업체입니다.
기존 업무는 제품 및 원재료 입고 -> 제품 출고가 주된 업무이며 거래처로부터 견적서를 전달하고, 발주서를 받으면 이에 따른 구매처 관리, 거래처 및 고객 정보, 재고 관리, AS제품에 대한 이력 관리, 월매입 매출을 관리합니다.
현재 업무방식은 월 매입 매출, 재고 수량을 더존 프로그램으로 따로 관리하고, 이에 맞춰 엑셀에 추가정보를 입력하거나 엑셀과 비교하였습니다.
2) 자동화하고 싶은 업무
* 월별 매입 매출이 구매처, 발주처마다 자동으로 합산 및 집계, 매입 매출 이월이 필요할 경우 해당건만 체크하면 자동으로 이월되는 시스템.
* 이월된 매출 이력을 한눈에 파악할 수 있는 시스템.
* 업체별로 견적 및 발주 내용, 기타 특이사항을 입력하면 거래처 및 고객 정보 이력이 자동으로 입력되며 이력을 확인 할 수 있는 시스템.
* 제품 이력관리에 필요한 시리얼넘버, 사양 정보, 특이사항 등 거래처 및 날짜별로 집계되는 시스템.
* AS제품의 경우 입고 및 출고 이력이 지속적으로 입력될 수 있는데, 이에 맞춰서 해당 제품 이력을 계속 추가할 수 있으며 확인할 수 있는 시스템.
* 서류를 확인하였는지 체크할 수 있는 시스템.
* 전자세금계산서, 카드결제 등 결제건을 확인하여 체크할 수 있는 시스템. (매입매출관리)
* 업체별로 재고를 파악할 수 있는 시스템.
3. 예시파일 보내드리오니 확인 후 문의사항 있으시면 구두로 설명해드리겠습니다.
감사합니다.