표준엑셀 검색결과 418건
맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,752건
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구매 요청서 자동 승인 및 결재 상태 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
구매 요청서를 작성한 후 수기로 결재라인을 지정하고 메일 또는 인쇄물로 전달
결재자별 승인 여부를 수동으로 확인해야 하며, 승인 지연 시 별도로 독촉
요청서 상태(작성/대기/승인/반려)를 수작업으로 정리
승인 완료 후에도 실제 구매 여부를 따로 추적해야 하는 불편함 있음
전체 구매 요청 건에 대한 집계 및 통계 파악이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
엑셀에서 구매 요청서를 작성하면 자동으로 승인 요청 발송
결재자별 승인 여부를 실시간으로 추적 가능하도록 구성
승인/반려 상태에 따라 자동 색상 표시 및 처리 상태 구분
승인 완료 시 구매 담당자에게 자동 통보
월별/부서별 구매 요청 통계 자동 집계 및 대시보드 표시
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견적서 양식 및 견적관리프로그램 제작 문의의 건
1.업종 : 포워딩
2.예산 : 상담 후 결정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
당사는 포워딩 업체로 토탈물류서비스를 제공하는 업체입니다.
수출/수입의 모든 업무를 서비스하고 있으며,
견적 -> 선적예약 -> 선적진행 -> 정산 등의 방식으로 업무가 진행됩니다.
현재는 견적서를 각 직원들 개개인별로 사용하고 있어
양식이 통일되지 않고 견적 관리가 제대로 이루어지고 있지 않는 상황입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*견적서 작성시 견적 form을 불러와서 같은 양식으로 사용할 수 있도록 구현
*견적서 작성시 각 항목들의 TARIFF값을 지정하여 항목명을 입력하면 자동으로 값도 출력되도록 구현
*견적관리 프로그램의 경우 각 담당자들이 작성한 견적서를 모두 관리할 수 있어야 하며,
견적의 수주여부도 함께 관리될 수 있도록 했으면 좋겠음
*기타 나머지 사항은 상담을 하면서 구체적으로 협의가 필요할 것 같습니다.