1. 초안의 프로그램 제작 계약서와 관련해서 수요자(학교 이름과 주소) 부분이 빠져있으니 추가되어야 합니다.
2. 계약서 제목도 엑셀프로그램(1인 1스포츠 빅데이터 관리용 업무자동화) 계약서로 변경해주세요.
3. 계약 금액의 지불 과정은 어떻게 될까요?

  - 계약금으로 일부 지불후, 완성된 단계에서 나머지 지불?

  - 납품 단계에서 전액 지불?

  - 납품 후 2~3주 검토기간 종료후 지불?

4. 납품 완료된 엑셀 파일은 학교에서 자유롭게 사용하는데 저작권등 걸리는건 없는지요?

5. 기타 학교와의 계약에 필요한 서류를 한글파일로 첨부합니다. 도장 찍어서 올려주세요.

강원도청소년활동진흥센터 강릉분소는 강원도 영동지역 7개 시군의 청소년수련시설 및 관련 기관을 지원하는 기관으로 지역에 청소년정책을 활성화 하고 지원하는 역할을 하는 비영리 기관입니다.

업무자동화 사항은 현재 저희가 7개 시군에서 청소년활동을 전개하는 청소년 수련시설 및 관련기관을 지원하기 위해 정기적으로 실시하는 방문을 통해 다양한 기관 현황을 파악하고 있고, 기관 관리를 진행해 오고 있는 바, 이를 자동화 하여 관리하고자 하는 사항입니다.

각 지역의 담당자들이 지역기관을 방문하고 지속적인 자료 업데이트를 통해 기관의 운영현황(기초자료, 직원현황, 사업추진사항 등을 기술한 자료) 및 변화 등을 파악해 나가고자 하며, 상시 기관들의 현황이 관리될 수 있도록 시스템을 갖춰 나가고자 합니다.

기본적인 기관현황 입력툴은 파일 청소년기관현황조사표에 준해 기록하고,

기관방문 후 기관의 총괄적 운영사항, 요구사항등은 파일 출장결과보고 양식의 붙임 부분처럼 기록해서 관리하고 있으며,

방문사항을 다시 기관별로 시트를 작성 관리하는 방법으로 진행하고 있습니다. (양식은 구양식으로 방식만 참고바람 파일 2013원주기관방문결과 )

입력된 사항들이 각 기관별로 관리되고, 또한 각 기관의 자료들이 파일 2018 영동지역내 청소년수련시설처럼 관리되었으면 합니다.

우선 다시 견적을 받아보고 협의 후 진행하고자 합니다. 연내 사업비로 집행해야 되는 사항으로 확인 되는대로 연락 부탁드립니다.

강원도청소년활동진흥센터 강릉분소