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문의사항보완자료 첨부(제로쿨투어 홍정석010 3736 8950)
엊그제 4일날 쯤 글 올린 전세버스 제로쿨투어 홍 정석입니다.
상담하고자하는 파일의 자료를 업로드하여 상의하고자 하오니 보시고 연락바랍니다.
당사의 아주 기초적인 배차접수 엑셀서식인데 아주 허접해요.
이 접수대장에서 시작하여
모든 일들을 꾸려나가는데 체계적인 접수대장 이로 인한 매출관리대장, 수금청구,급여지급자료 생성(주로 수당자료)
전세버스라 우리가 차량을 다 보유 못하므로 외부업체의 대차사용시 그 대차료 지급여부(기록)
승무원은 단순 당사 소속 순수한 직영 급료제 기사가 있고 당사소속이나 실제론 지입차주(나중설명)가 있고
타사의 차량을 빌려오는 경우가 있고 다양한 형태임
인사관리 코너창에서 각각의 코드를 넣어주면 되도록 해야 모든 것이 각기 줄기를 찾아서 정리가 용이할 것입니다.
교육관리(정기적.수시,면담기록 일지)/차량항목별 수리비 지출등의 정비관리/사고관리(사고자 사고내역 비용 징계등의 제반기록)/
위 다양한 기록들을 관리하도록 직원관리창을 연계해야 합니다.
따라서 , 귀사에서 현재 전세버스 업체에 대해 엑셀프로그램을 통한 소프트웨어 납품했던 건이 있으면 보면서 얘기할 텐데 궁금합니다.
예전에 검색창에서 보니 모 회사에 납품햇던 실적이 잇는 것처럼 나오던데요?.............................
암튼 뵙고 얘기하던지 보시고 먼저 기초 대화를 했으면 합니다.
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비품관리 업무의 효율화를 위하여 문의드립니다.
1.업종 : 건재/건설/플랜트
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
최근 사무실 이전을 하면서 새로 비품을 구매했는데 이전 비품관리법이 노후화된 까닭에 새롭게 구성하고자 합니다. 현재 재물조사도 이루어지지 않은 채 방치하고 있고 비품관리 규정 역시 비품관리대장과 여러 서류를 구비 후 새롭게 작성하려고 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
자동화 하고 싶은 부분은 다음과 같습니다.우선 비품 취득 시 등록을 할 수 있는 곳이 있고 이곳에 등록을 하면 비품관리대장에 작성되는 것을 원합니다. (VBA 활용하여) 또한 비품 변경 시(수선, 이동, 반납, 매각 및 폐기) 변경 신청을 할 수 있는 곳이 마련되어 있고 이곳에 신청을 하게 되면 비품 변경 내역(수선, 이동, 반납, 매각 및 폐기가 분리되어 있고 각각 하나의 파트로 되어있는)에 작성되는 것을 원합니다.
그리고 비품관리대장에서는 비품에 대한 모든 것이 적혀있는 것이 아니라 일부분만 적혀있고 해당 비품에 대한 상세정보를 볼 수 있는 비품이력카드(상세정보카드) 부분을 볼 수 있는 곳이 있으면 좋겠습니다.
마지막으로 재물조사 시 편하게 비교대조할 수 있고 변경 내역 및 오류에 대한 것을 한눈에 볼 수 있도록
공간을 마련하였으면 좋겠습니다.
- 비품등록(창) / 비품 변경 신청(창) / 비품변경 내역(시트) / 비품관리대장(시트) / 재물조사(시트)
서로서로 변경 내역이 연결되어있으면 하는 바 입니다.
보시고 해당 가견적을 알려주셨으면 합니다. 감사합니다.
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