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출장비 영수증 누락 자동 감지
1.업종 : 총무
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 출장 후 작성된 보고서와 별도로 영수증을 수기 또는 이메일로 제출
- 담당자가 수작업으로 보고서와 영수증을 대조
- 영수증 누락 시 보고자가 직접 확인하기 전까지 파악 어려움
- 누락 확인 후 수동으로 재요청, 비용 정산 지연 발생
- 전체 출장비 집계에 오류 발생 가능
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자동화하고 싶은 업무
- 출장 보고서 입력 시 지출 항목과 금액 자동 정리
- 제출된 영수증 이미지 또는 파일을 항목별로 자동 분류
- 보고서 내역과 영수증 내역을 자동 대조
- 누락 항목 발생 시 자동 표시 및 알림 전송
- 정산 완료 여부 상태 표시 및 기록
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제목 : 장비가동률 점검 시스템 테스트 금일 업무에 노고가 많으십니다. 부산에 위치한 한울산업 이성환 과장이라고 합니다. 저희는 항공부품/발전설비부품 등 다양한 정밀부품을 생산하는 업체입니다. 당사에서는 현재 장비가동률 산출 테스트를 위하여 첨부된 PPT 와 유사한 형식으로 가공 및 기타 시간들을 기록 및 저장할 수 있는 엑셀 프로그램을 제작하고자 합니다. 귀사에서 상기와 같은 엑셀 자동화 프로그램이 제작 가능하신지 검토 부탁 드리며, 제작이 가능하시다면 051-314-4842 으로 연락 부탁 드립니다. 감사합니다. PS> 첨부된 PPT 파일은 슬아디스 쇼로 확인 부탁 드립니다.













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