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견적 요청드립니다.
1.업종 : 라이온스 클럽
2.예산 : 견적요함
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
?* 회기년도는 7월부터 익년 6월까지이며(상,하반기) 모든경비은 회원 회비로 충당되며
회기결산은 상,하반기 두번입니다.
*
2)자동화하고 싶은 업무
* 계정과목 관리(기본메뉴)* 수입. 지출 결?의서 출력
* 회원 개인별 회비 수납 현황(월납)
* 회원회비 수납(세부항목)전체 내용 출력* 수입부 입력 (과.항목별 입력)
* 지출부 입력 (과.항목별 입력)
* 지출 각 계정항목별 출력* 년 수.지 총괄표 조회 및 출력
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법인카드 사용 내역 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 법인카드로 결제 후 별도 양식으로 사용 내역 제출
- 회계팀이 영수증, 내역서 등을 수동으로 취합하여 정리
- 지출 분류, 승인 여부 확인, 증빙 누락 확인에 많은 시간이 소요
- 사용 내역 누락 또는 중복 기록으로 회계 정산에 오류 발생 가능
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자동화하고 싶은 업무
- 법인카드 사용 내역을 카드사 시스템 또는 엑셀 내역에서 자동 수집
- 항목별로 지출 분류 및 사용자 정보 자동 입력
- 증빙 자료 누락 여부 자동 표시 및 알림
- 월별 사용 내역 요약 보고서 자동 생성
- 사용 한도 대비 잔여 금액 자동 계산