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직원 출장 및 교통비 정산 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 출장 후 수기로 교통비 정산서를 작성하여 제출
- 담당자가 개별적으로 출장 거리와 교통비 기준을 확인 후 승인
- 정산 과정에서 영수증 누락 또는 잘못된 계산으로 오류 발생 가능
- 데이터 입력 및 정산 과정이 비효율적이고 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 출장 일정 및 이동 거리 입력 시 자동으로 교통비 계산
- 회사의 교통비 정책(예: km당 환산 금액, 고정 비용 등) 적용하여 자동 정산
- 영수증 첨부 및 정산 내역 검토 기능 추가
- 정산 완료 후 관리자 승인 및 지급 요청 자동화
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거래처별 단가 변동 이력 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 품목별 단가를 수기로 입력하거나 엑셀로 관리
- 거래처에서 단가 변경 시 이전 기록을 따로 남기지 않아 비교가 어려움
- 동일 품목이라도 거래처마다 단가가 달라 혼선 발생
- 단가 인상 또는 인하 이유를 파악하기 위한 이력 확인이 불편함
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자동화하고 싶은 업무
- 품목별 단가 변경 시점과 변경 전후 금액을 자동 저장
- 거래처별 단가 변동 이력을 누적 기록하여 추세 분석 가능
- 동일 품목의 거래처별 단가를 비교하는 화면 제공
- 일정 기간 내 급격한 단가 변동 자동 감지 및 표시
- 단가 변경 시 자동 알림 및 승인 기능 연동 가능