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결제내역 자동화 프로그램 의뢰합니다
1.업종 : 의료업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
거래처별로 명세서가 들어오면 엑셀파일에 첫 품목만 등록하는 방식으로 업무중입니다.예를들어
06.03. 쇼파천갈이작업 외 34,000원
06.21. 가죽의자 제작 외 554,240원
06.30. 6월 입고액 총 578,240원
이런식으로요.
이후 결제일에 해당 업체의 입고액을 계산하여 입금합니다. 입금패턴은 업체마다 다릅니다. 3개월 후 납입하는 업체도 있고, 잔액의 몇%을 입금하는 업체 등등.
다만 거래처가 늘어나면서 약 50곳이 넘는 업체가 저마다의 결제패턴을 가지고 들어오게 되니 실수 가능성도 높아지고, 불편한점이 많습니다. 이를 자동화 프로그램으로 해결하고 싶네요.
2)자동화하고 싶은 업무
* 업체별로 결제주기(3개월, 2개월, 당월 등)를 등록해주면 자동으로 해당월에 업체별 결제금액을 산출하여주면 좋겠습니다.예를들어 3개월의 결제패턴을 가지고 있는 A 업체로부터 2월에 50만원, 3월에 100만원어치를 납품받았다면, 각각 3개월 뒤인 5월에 50만원, 6월에 100만원이 결제내역에 표시되었으면 좋겠습니다.
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명세서통합 프로그램 1.0버전에 추가기능을 원합니다^^ 제가 원하는 주업무는 당일 거래명세표발행(출력) 월말 거래처원장 출력발송 세금계산서 출력(메일발송) 정도입니다 명세서 통합관리 프로그램이 굉장히 잘되어있는거같은데 여기에서 거래처원장을 추가해 거래명세서기능과 연동시키고 한눈에볼수 있고 기간별 출력할수있게 할수있을까요? * 거래명세서 수량*단가 합계를 규격*수량*단가로 수정원합니다. * 거래명세서 현장별 담당자별 매모를 해야되는데 거래명세서 비고란을 조금더 크게해주시고 밑쪽에 매모란도 추가할수있을까요?