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업무자동화    검색결과 856건

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  • 검수내역 및 대리점 출고내역 자동화 제작 요청

     

    1.업종 : 식품제조업
     

    2.예산 : 회사 업무 중 일부가 복잡해서 개인적으로 자동화를 만들어 활용하려고 합니다. 

    이 경우 예산은 어떻게 산정되는지 궁금합니다.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

  • eSCM 검수내역과 대리점 출고내역을 각각 엑셀로 관리

  • 재고는 별도 파일에서 수기로 관리 중

  • 덤(무료 제공분) 출고가 발생하며, 대리점에서 판매하는 경우도 있음

  • 행사/가격 인상 시 동일 품목이라도 단가가 달라지는 경우 있음


  •  

    2)자동화하고 싶은 업무

  • 데이터 통합

    • 현재 별도 관리 중인 eSCM 검수내역과 대리점 출고내역을 하나의 엑셀 파일로 통합

    • 시트 구조 예시:

      • Sheet1: 검수내역 (농협 eSCM 데이터)

      • Sheet2: 출고내역 (대리점 출고 데이터)

      • Sheet3: 종합 집계표 (자동화된 입출고/재고 계산)

      • Sheet4: 대리점용 요약 페이지 (검수+출고 한눈에 확인)

  • 입출고 자동화

    • 품번, 거래처코드 기준으로 검수내역과 출고내역을 자동 매칭

    • 품목별, 거래처별, 월별 입출고 내역 자동 집계

    • 버튼 클릭 또는 새로고침으로 최신 데이터 반영

  • 덤(무료 제공분) 관리

    • 덤 출고분은 재고에는 포함, 정산에서는 제외

    • 별도 컬럼(덤수량)을 두어 정상 출고와 구분

  • 행사/가격 인상 관리

    • 동일 품번이라도 단가가 달라질 수 있으므로, 별도 컬럼(구분: 행사/인상/정상) 추가

    • 자동화 집계 시 행사/인상 내역을 필터링 가능하도록 설계

  • 재고 관리

    • 입출고 데이터를 기반으로 예상 재고 자동 계산

    • 반품, 파손, 샘플 등 예외 상황은 수기 입력 칸으로 보정 가능

  • 대리점 보고서

    • 대리점에 전달할 수 있도록 검수내역과 출고내역을 한 페이지 요약

    • 거래처별 품목, 검수수량, 출고수량, 덤수량, 행사/인상 여부를 한눈에 확인 가능

    • PDF로 내보내기 또는 인쇄 시 한 페이지로 정리되도록 설정

  • 매출(품목/메뉴)에 따른 정량 기준 원재료(주요 식자재 품목) 소비량 산출(실적/예상)

     

    1.업종 : 식당
     

    2.예산 : 협의
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
      - 매장 주방장이 창고 식재료 재고를 보고 부족한 식재료의 발주를 내고 있음
      - 식재료의 관리소홀로 버려지거나 Loss가 생기는 것 관리가 되지 않는 상황

      - 메뉴 판매에 따라 정량소비가 될때 어느정도 주문해야 하는 지 모르는 상황 
      - 매출 대비 식재료 비율이나 전월 대비 총액으로 비교하여 명확하지 않게 관리중임
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 메뉴별 매출 실적 입력 시 정량기준 한달간 사용한 주요 원재료 품목별 수량/금액 산출(계획/실적)
      (예를 들어, 국밥 1그릇 판매 시 소요되는 주요 원재료 소고기 50g, 육수 100l, 김치 50g라고 하고

                     월말 100 그릇 판매 시 입력하면 주요 원재료별 사용량이 수량 금액이 산출되어
                     실제 구매량과 비교하여 익월에 원가 관리 개선점을 도출하는 데 사용하고자 함)
         
    * 위와 같이 메뉴별 매출 실적에 따라 소요되는 주요 원재료의 정량 사용금액을 산출하여

      실적과 대비하여 주문 관리를 하고자 함.
    * 리포트 기능
       - 실적 조회 : 월말 또는 일정 기간동안 소비되는(정량기준) 원재료의 수량과 금액 조회
       - 예상 조회 : 익월 예측되는 메뉴별 매출 입력 시 이달에 주문할 원재료의 수량과 금액 산출

    * 혹시 가능하면 본 프로그램과 원재료 수불과 연계되어 원재료 수불까지 관리가 되면 좋겠습니다.

     

    - 귀사에서 보유 중인 식단 및 원자료소요량 관리프로그램과 유사할 것으로 보입니다. 이를 활용하면 되지 않을까 싶은데요...

    - ERP의 "판매계획(실적)에 따른 원재료 계획(실적) 산출 프로그램"과 유사할 수 있습니다. 

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