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다부서 프로젝트 협업 로그 자동 수집
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부서별로 프로젝트 관련 업무 내용을 개별 문서 또는 메신저로 관리
- 협업 내역을 한눈에 파악하기 어려워 중복 업무 발생
- 진행상황 공유 누락으로 일정 차질 및 책임 소재 불명확
- 회의록, 파일 공유, 업무 요청 등이 여러 툴에 분산되어 있음
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자동화하고 싶은 업무
- 다부서가 참여하는 프로젝트의 협업 활동 로그를 자동 수집
- 메일, 메신저, 회의록, 파일 업로드 등의 활동 기록을 통합
- 부서별 참여도 및 진행 상황을 실시간으로 확인 가능
- 프로젝트별 로그를 시각화된 대시보드로 제공
- 특정 키워드(예: 완료, 지연, 승인 등) 중심의 자동 태깅
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내부 회람 문서 자동 배포 및 확인 체크
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 내부 회람 문서를 작성 후 수동으로 각 부서 또는 직원에게 이메일/메신저로 전달
* 누가 확인했는지 여부를 수동으로 회신 받아 관리
* 회람 누락이나 확인 지연이 잦아 사내 전달 체계에 혼선 발생
* 회람 문서별 열람자 통계나 기록이 남지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 엑셀에서 회람 문서 등록 시 자동으로 관련자에게 이메일 또는 링크 발송
* 회람 대상자별 확인 여부 자동 체크 및 시간 기록
* 열람 여부를 대시보드에서 실시간으로 확인 가능
* 확인하지 않은 대상자에게 일정 시간 후 자동 리마인드
* 회람별 열람 통계 및 미확인자 리스트 자동 생성