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[지원 이벤트신청] 계약관리 프로그램
1.업종 : 부동산업
2.예산 : 개인비용 10만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
내부 품의 -> 각 담당자 계약 체결 -> 날인본 그룹웨어 업로드 -> 담당자 재량에 따라 각자 계약 관리별도의 양식 없어 계약 만료를 앞두고도 팔로우업 하지 못하거나 대금 지급이 누락되는 등의 이슈가 많습니다ㅜ
2)자동화하고 싶은 업무
*모든 계약 건을 하나의 채널에서 등록/삭제/모니터링해서 각 계약 건별 계약금액/계약기간/납부현황을 한 눈에 보고 관리하고싶습니다.
프리미엄 이용권 구매 필요성을 회사에 설득할 자신이 없어 개인 비용으로 처리하려 합니다,
혹시 본 프로그램만 별도 구매가 어려울까요?
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예산집행상황과 지출결의를 연계한 프로그램을 원해요~
안녕하세요.
미래전파공학연구소라고 합니다.
저희는 정부 용역과제를 수행하는 민간 연구소인데요.
현재 수행중인 위탁과제(정산을 해야하는 과제)가 총 7개인데
현재는 아래처럼 관리를 하고 있습니다.
예를 들어 방송통신표준이라는 과제에서 예산이 들어오면,
우선 그 예산을 <2. 방송통신표준 예산집행.xls> 파일에 적어놓습니다.
그리고 각 비목별로 시트를 만들어서 예산집행 내역을 적어넣는데요.
이건 예산집행이 있을때마다 적는게 아니라
한달에 한두번씩 적어넣고 있습니다.
그리고 지출결의서는 다른 파일로 작성하고 있는데요.
<2. 방송통신표준 지출결의서.hwp> 파일에 관리번호를 매겨가며 작성해서 출력하고 있습니다.
작성을 하는 부분은
발의일, 예산과목, 과제명, 사용내역, 금액, 지급처입니다.
저희가 원하는건,
저 두가지 파일을 하나로 합치는 건데요.
제 생각엔...
예산집행 내역을 적어넣으면 지출결의서가 출력되면 좋겠어요.
예를 들어 방송통신표준 과제에서 여비가 집행되야하는 상황이라면,
제가 여비 시트에
8월 4일 / 나주 출장비(7/30) / 231,600 / 신한철 등 2명, 코레일
이렇게 적어넣으면
지출결의서로 출력되는 형식으로요~
쿠키에서 현재 보유중인 자동화 프로그램중에 조금 변경해서 사용할 수 있는게 있을까요?
그리고 저희 과제는 하나가 아니라 여러갠데,
그걸 한 프로그램에서 다 볼 수 있을까요?
버튼이 있다거나 해서,
클릭하면 A과제, B과제, C과제 이런식으로 넘어가서 관리할 수 있도록요.
저희가 현재 관리하고 있는 파일 몇개 보내드립니다.