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기존 사용중인 프로그램 일부 조정
1.업종 : (사)한국외교협회
2.예산 : 협의 후 결정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
기존에 사용중인 이삿짐 보관창고 관리 프로그램에서 1년에 1평기준 250,000원 이었던 보관료가 2023년4월1일부터 1평기준 350,000원으로 인상되어 조정이 필요합니다.
2023.3.31.까지는 250,000원
2023.4.1.부터는 350,000원
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부서별 문서 작성 빈도 자동 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부서별 문서 작성 현황을 주기적으로 수작업으로 집계
- 어떤 부서에서 문서 업무가 많은지 한눈에 파악하기 어려움
- 문서 종류나 작성 빈도에 따른 리소스 분배 기준이 명확하지 않음
- 부서 간 문서 작성 책임이나 기준에 대한 혼선 발생
자동화하고 싶은 업무
- 부서별 문서 작성 건수를 자동 집계
- 문서 유형(기안서, 회의록, 보고서 등)별로 빈도 분석
- 기간별(주간, 월간, 분기별) 추이 그래프 제공
- 작성 빈도가 높은 부서에 대한 리소스 재분배 참고자료로 활용