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수정요청사항 업데이트
1.업종 : 식품제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
원자재입고 -> 손질 -> 반제품생산 -> 제품생산 -> 제품판매의 순서로 진행하고 있으며,
실제 공정진행과 엑셀쿠키와의 상이한 점에 대하여 수차례 문의하였습니다.
그동안 이해하지 못했던 부분에 대한 답변을 꼼꼼히 읽고 이해한 이후 최종 업데이트 요청합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 입고시 포장수량에 대한 부분을 문의하였으며, 답변해주신 내용을 읽어보니일부는 저희가 요청드리는 부분과 일치합니다만, 제가 생각하는 부분과 여전히 상이한 부분이 있습니다.
- 일단 포장수량을 입력하면, 포장단위를 고려해서 자동적으로 입고량을 계산하는 부분은
제 생각과 정확히 일치합니다.
- 하지만, 단가의 개념이 1 pac이 아니라 무게등 양을 기준으로 계산되는 것은 좀 맞지 않는 것 같습니다.
- 일반적으로 제품을 구매할 때, 1 pac을 구매하면, 단가라는 개념이 1 pac의 가격이라 생각합니다.
물론 저희는 생산에서 수불을 생각하므로, 양이 중요하기는 합니다만, 적어도 구매를 할때에는
한 pac당 얼마 이렇게 구매를 하므로, 실제를 반영하여 주시면 감사하겠습니다.
* 손질부분에 대해서도 말씀드리고 싶습니다.
(예) 나물10kg입고 -> 물에불리는 손질을 해서 불린나물 15kg으로 변형.
- (실제) 나물10kg이 불린나물 15kg으로 바뀐 것임.
- (현재버전 엑셀쿠키로 생각하는 flow)
업체로부터 나물10kg입고등록 -> 나물10kg을 업체에 반품등록(업체잘못이 아니므로 금액은 무료)
-> 불린나물 15kg을 입고등록함.
- 제품을 반품하지도 않았는데, 반품등록을 진행하는 부분도 문제가 있어보이므로, 전에 요청드린
바와 같이 개발비용과 기간을 알려주시기 바랍니다.
* 배합비율관련
- 유선상으로 말씀드린 바와 같이 생산공정을 진행할 때,
배합량의 loss 또는 불필요한 원자재 loss관리 관련하여 두가지 방법으로 답변을 부탁드립니다.
수정하는데 비용이 드는지, 기간이 필요한지, 현재 프로그램 버전으로 실행이 가능한지
알려주시기 바랍니다.
1. 생산에 소요되는 각각 개별 원자재에 대하여 따로따로 loss량을 입력하는 방법.
2. 유선상으로 말씀드린 바와 같이 배합비율을 매 생산시마다 조정하는 방법.
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자연에찬 수불일보/생산일지 수정 건
안녕하세요?
전화로 말씀드린대로 프로그램의 기능을 축소하면서 안정적으로 사용하고 싶습니다.
기존유지 : 재료목록, 제품목록(자사), 제품별원료량, 구매리스트, 생산일지, 원료입출고
폐기 : 제품목록(타사), 제품거래내역, 생산출하대장
수정 : 구매리스트는 원료입출고에 들어갈 식재료만 기입할테니 재료, 타사제품, 그외로 나눌 필요가 없음.
현재는 구매리스트에 입력하고 구매확인을 누르면 입고결과로 넘어가는 방식인데 구매리스트에만 입력하면
원료입출고로 바로 넘어가는 방식으로 해주셔도 됩니다.
구매기준이나 입고결과로 정렬하는 방식도 별로 필요치 않습니다.
구매입력, 수정하기, 문서저장, 미리보기, 출력하기도 필요없는 기능은 삭제해주세요.
* 구매리스트는 월별로, 날짜별로 식재료 들어오는 것만 입력하고 이것이 원료입고로 들어가기만 하면 됩니다.
구매입력했다가 수량이 잘못된 것이 있어서 수정하거나 누락된 것이 있을 때 행삽입해서 끼워넣을수있으면 됩니다.
문서저장, 미리보기, 출력하기는 확실히 필요없습니다.
생산일지에서 특히 에러가 많이 발생합니다.
미리보기와 출력하기 단추는 사용을 하지 않아도 엑셀 상단 파일메뉴에서 해도되니 혹시 프로그램을 간소화하는데
도움된다면 제거하셔도됩니다.
원료입출고에서 검색시트 기능은 필요없습니다.
단, 매일 출력해서 보관해야하는 시트라서 폭을줄여서 세로인쇄로 나올수있다면 출력매수를 줄일수있을 것같습니다.
그리고 잉크가 많이 안들도록 셀에 채우기없이 해주시면 좋겠습니다.(청색부분)
질문 : 제조업체 특성상 여러 이유로 제품별 원료량이 수정되기도 하는데 그럴경우 이전에 입력했던 생산일지와 수정 후 입력하는 생산일지가 상충되어 에러가 발생한다고 하셨는데 어떻게 해야할까요? 제품명을 달리해서 다른 제품으로 인식하도록해야할지 아니면 다른 방법이 있는지 알려주세요.
결론 : 매입, 매출 결산이나 제품입출고쪽은 욕심내지 않겠습니다.
생산일지와 원료입출고만 제대로 기능하게 해주세요.
안정적으로사용하기 위해서 또 제거해야하는 기능이 있다면 전화주세요.
감사합니다.