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옵셋인쇄 작업지시서 및 청구서 자동화관련
1.업종 : 제조업(옵셋인쇄)
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
옵셋인쇄 업체입니다. 종이에 잉크를 이용해 인쇄하고 제본하여 책을 만드는 회사입니다.
업무는 발주서수령(이메일or팩스) --> 인쇄 --> 제본 --> 납품입니다. 책을 만들기위해서는 용지가 필요합니다. 몇몇 출판사의 용지는 저희가 직업 구매하고 인쇄하지만 대부분(90%이상)의 출판사에서 발주서와 함께 용지를 보내줍니다. 보내준 용지를 가지고 인쇄&제본을 하여 출판사가 원하는 곳(물류센터)으로 납품합니다.
때문에 재고는 남지 않습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 발주서 팩스or메일로 수령 후 기본데이타(부수,페이지,사이즈,후가공 코팅등) 입력하면 자동으로 인쇄진행표 & 제본진행표 자동입력 (첨부드린 인쇄진행표의 경우 맨 하단쪽에 나열되있는것이 인쇄 전 정리 해 놓은 것입니다. 각 인쇄기계로 넣는것은 실무작업자가 해야되므로 올렸다 내렸다 할 수 있으면 좋겠습니다)
* 각 출판사의 발주서의 기본데이타(부수,페이지,사이즈,후가공 코팅등)를 입력시 각 출판사별 청구서가 월별로 정리
* 월별 각 출판사의 계산서 자동발행
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태진컴입니다 보내주신 자료 확인했습니다 저희 요청사항이 하나 더 추가가 되어서 보내드려요 거래명세서 기존에 한거 + 밑에 이월금액에 대한 거래명세서를 넣어달라고 하십니다 이월에 대한 체크리스트를 따로 정리할수 있었으면 좋겠네요 이월금액이 00원를 거래현황에 넣어주셨으면 좋겠습니다 거래현황에 이월잔액, 판매금액, 계산서 발행금액, 계산서 발행 수량, 입금액, 잔액 이렇게 표를 이뤘으면 좋겟습니다 그리고 은행거래내역에 거래처명, 입금액,지출액,은행표시(지출은행,입금은행),수수료 비고 은행별 잔액을 넣어주셨으면 좋겠습니다 첫번째시트에 나오겠지만 은행거래에서도 보일수 있도록 부탁드려요 현재 주신 자료에 수정부분입니다 계속 요구하는게 많아지네요 안되는부분 있거나 더 좋은 방법있으면 알려주세요 수고하세요