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의류 부자재 무역 프로그램 문의
1.업종 :무역 - 의류 부자재
2.예산 :미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
?저희는 의류 부자재를 개발 및 생산하여 수출하고 있습니다.
본 사이트상 무역 통합 관리 프로그램을 보고 저희가 원하는 기능들이 많 있어 문의드립니다.
오더를 받으면 PI 발행 -> 오더 아이템 발주 (중국, 한국, 베트남, 기타국가) -> 납기 및 선적일정 관리-> 무역 서류 작성 및 선적 진행-> 비용 지불 하고 있습니다
현재 엑셀 차트로 작성 및 관리를 하고 있으나 개발하는 아이템이 많아지고 있고
진행하는 바이어도 증가하고 있어 좀 더 체계적인 관리가 필요합니다.
자동화를 하고 싶은 가장 큰 이유는 서류 작업으로 인한 시간 단축 입니다.
공장과 아이템이 많다보니 PO 를 작성하는데 많이 시간이 소요되고
선적 서류 작성하는데도 많이 시간이 소요됩니다.
기존에 쓰던 양식 첨부드립니다
(참고만 해주시고 기재 내용은 반드시 유출 및 사용되지 않도록 유의 부탁드립니다)
2)자동화하고 싶은 업무
1. 거래처 등록 및 관리- 바이어 관리 : 첨부된 예시파일과 같이 바이어는 같지만 발주처/ 결제처가 달라 좀더 세분화해서 관리가 필요합니다.
- 구매처 관리 : 공장은 중국/ 일본/ 베트남 등 다양하며, RMB,$, KRW 등으로 환산이 가능해야 함 )
2. 아이템 등록 및 관리, 재고 관리
3. 서류 자동 생성 :
- 데이터 바탕으로 오더가 입력되면 P/I, P/O, INVOICE, PACKING LIST, Detail packing list 자동 생성 (가장 필요한 기능)
4. 납기, 결제 일정 및 선적 일정 관리
3) 추가 문의- 업종 특성상 원단 등은 오더 수량에 딱 맞게 출고 되는게 아니라서+/- 3%보다 출고 될 수 있는데 오더수량보다 많이 출고시 입력이 가능한가요?(타 프로그램의 경우 오더수량보다 출고 수량이 많으면 입력이 되지 않았음)위 질문과 같은 맥락으로 오더수량보다 조금 적게 출고 될시 부족분으로 따로 정리되지는 않나요?- 저희 3자 무역을 하는 경우도 있어서 이러한 경우에는 통관용/ 결제용 인보이스가 필요한데같은 오더건에 여러 인보이스 작성이 가능한가요?
위 기재사항 중 이해가 안가시는 부분이 있거나추가로 필요한 정보가 있다면 답변 드리겠습니다.
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1차수정할것들 정리해서 보내드립니다.
지금 바로 보이는것들 먼저 수정해야할거같아 보내드립니다.
1. 가로 하늘색 단가라 무늬 넣기
2. 거래처 등록에서 기타 넣기
3. 출고지시서에서 출고사유 빼고 출고지로 수정-글자체도 이상하게나옴
불러오기하면 총 M수와 절수만뜸 규격부분이안나오고 프린트에도 안뜸
대표장명 정보가 안뜸 담당자명으로 수정하고 거래처정보에서 가져오기
4. 입고내역 제품명 입력시 맞는지 여부를 알수없음
제품명 입력시 사방넷 품법코드 정보 가져오기
5. BOM 제품관리 등록에서 BOM선택시 상품이 안보임 조합하는방법 확인부탁들립니다.
6. 발주서 기본틀을 엘림으로 수정(아네스와 산본가공소 외에는 다 기본틀로하기)
발주서에 사업자번호외 정보칸에 자동으로 뜨게하기
7. 프린트현황 남은 M수 이월시키는방법을 모르겟음
지금 기초자료가 입력이 되지않아 ... 나머지는 시행을 못해보고있습니다.
추가로 수정해야할부분이 많이 생길거같아 시행후 알려드릴께요~
그럼 수고하세요~