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계약관리 업무자동화 프로그램
1.업종 : 원료의약품 도소매
2.예산 : 협의가능
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
현업부서(영업팀 등)으로부터 계약서 수령 후 계약서 관리대장에 일련번호, 거래처, 금액, 계약종료일 등을 작성하고 스캔하여 저장
2)자동화하고 싶은 업무
* (5302) 계약관리 업무자동화 프로그램 파일에서 계약정보 입력->계약현황 조회 가능한 것처럼계약현황 해당 계약건 클릭(혹은 더블클릭시) -> 계약정보로 이동하여 진행사항 확인
* 계약현황 시트에서 종료일로부터 일정한 일자(ex. 30, 60, 90일 등)에 알림창 팝업으로 설정하되일정한 일자는 계약정보 입력 시 설정
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프로젝트별 예산 소진율 자동 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
각 프로젝트별 예산과 지출 내역을 수동으로 집계
팀원들이 수기로 엑셀에 입력하면서 오류 발생 가능성 존재
예산 초과 여부를 월말 또는 분기마다 늦게 확인
프로젝트별 예산 소진 추이를 실시간으로 파악하기 어려움
회계팀, 기획팀 간 자료 공유가 늦어 의사결정 지연
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자동화하고 싶은 업무
각 프로젝트별 예산과 지출을 자동으로 연동 및 집계
지출 내역 등록 시 실시간 예산 잔액 및 소진율 자동 계산
설정한 임계치(예: 70%, 90%) 도달 시 자동 경고
월별/분기별 예산 소진 트렌드 시각화
프로젝트별 예산 비교 리포트 자동 생성