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소규모 식품 판매회사 생산/판매/경리(입출금) 관리 파일 및 배송장 프린트
안녕하세요?
저는 현재 베트남에서 한국식품 생산 판매 회사를 운영하고 있읍니다.
회사를 운영한지는 근 10년 되었으며, 이제 어느 정도 안정이 되었기에, 좀더 좋은 서비스 생산/판매관리를 위하여
귀사의 제품이 필요한 시점이 되었읍니다.
오늘 아침 카카오톡 친구 등록하여, 저의 사정을 아래와 같이 전해 드렸읍니다.
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안녕하세요? 저는 현재 베트남 호치밍시에서 소규무 식자재 생산회사를 운영하고 있는 **** 입니다.
저희 회사에 필요한 회사 관리 엑셀 프로그램을 인터넷에서 찾다가 귀사를 알게 되어 문의 드립니다.
제가 엑셀프로그램을 잘 알지 못하여, 간단하게 5-6년동안 이용해 왔읍니다.
이제 회사가 조금 안정되어, 회사 사무실에서 자재 구매관리, 생산관리, 판매 관리를 할수 있는 프로그램을 설치 하고자 하여 문의 드립니다.
저희 회사는 한국인은 저 혼자이고, 베트남 직원은 약 15명 정도 입니다.
매출은 현재 월 3000원정도 이고, 제가 구매하고자 하는 프로그램은 베트남 사무직원이 사용해야 되기에, 영어/혹은 베트남어로 전환 가능해야 됩니다.
생산품의 종류는 약 10가지, 그리고, 판매처는 약 150곳 정도입니다.
주로 생산하는 제품은 두부와 콩나물이며, 일요일을 제외하고 월요일부터 토요일까지 매일 주문 물품을 배송하고 있읍니다.
제가 정말 필요한 귀사의 제품을 구매하고자 하며, 필요없는 제품을 구매하여 사용하는데, 지장이 없도록 오직 간단한 제품( 생산관리/판매관리/배송장 프린터 관리...그리고 직원 급여 관리)을 상담 조언을 받은후 구매하고자 합니다. ********. 도움을 주시면 감사하겠읍니다........................................................................................................................................
귀사의 회신을 조금전에 받아 숙지 하였읍니다.
그리하여, 이 맞춤 제작 샘플 란에 저의 사정을 올려 드리오니, 제 카카오톡/혹은 이 메일로 연락을 주시면 감사하겠읍니다.
회신을 기달리겠읍니다.
베트남에서
*** 드림
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------
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구매팀 견적서 정리 파일 제작 요청
1.업종 : 의학 및 약학연구개발업
2.예산 : 최대한 저렴했으면 좋겠습니다. 가능하다면 10만원 이하 부탁드리겠습니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
주된 업무는 업체에 견적서를 받아 정리하여 최저가로 구매하는 것입니다.업무는 구매요청물품 취합 -> 기존 견적서 확인, 업체에 견적서 요청 -> 견적서 비교 -> 최저가 업체에 구매 -> 견적 파일 정리 입니다.
기존에는 월별/업체별로 가격을 다 써놓고 관리했는데,
품목과 업체가 늘어나다보니 눈으로 확인하고 수기로 관리하는 과정에서 실수가 늘어나게 되었습니다.
관리하던 파일의 일부 첨부드립니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 품목을 검색하였을 때, Cat.No/제조사/품명/단위/견적업체/견적일이 모두 나왔으면 좋겠음 + 최저가만 금액에 빨간표시 등으로 눈에 띄었으면 함 (필수는 아닙니다) *3개월 이내의 견적만* 품목 등록을 하였을 때, 이전에 등록한 품목이라면 중복값이라는 안내와 함께 등록이 안되었으면 좋겠음
* 견적 내용을 업데이트하는 과정이 간단했으면 좋겠음: 품목 등록한 물품 중 몇개의 품목을 선택했을 때, 단가만 입력했을 때 추가가 되었으면 좋겠음