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구매프로그램 자동화 시스템 도입 의 건
1.업종 : 플랜트 산업 냉동 패키지 기계 제조업
2.예산 : 10,000,000
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
: 엑셀2)자동화하고 싶은 업무
: 구매물류 시스템 (타부서에서 견적요청 부터 입고 까지)
안녕하세요
************************* 라고 합니다
저희는 냉동 패키지를 만드는 제조 업체 입니다
대략적인 프로그램 요청 사항은 하기와 같습니다
첨부자료 참조 하여 주시고 해당 발주서 포맷대로 구현이 가능한지 여부등
확인을 부탁드립니다
************************* 으로
접속 하시면 제조 제품을 보실수 있습니다
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------발주 프로세스 :
1. 프로젝트 수주 후 각 한 프로젝트당 TAG (JOB)번호 부여됨 (EX : TKR-19005P )
2. 해당 번호를 기준으로 한 프로젝트당 대략적 BOM 이 나옴 (BILL OF MATERIAL)
이 BOM 은 전체 필요한 자재 리스트 이며 아주 간략히 나옴
3. 이 BOM 을 기준으로 각 아이템 별로 순차적으로 설계에서 구매로 발주 요청을 함
-발주 요청 시 업체의 견적서, 도면, Detail 아이템 리스트(엑셀파일) , 검사 관련 ITP 등 자료가 첨부로 제공됨
4. 해당 Detail 아이템 리스트를 기준으로 구매에서 여러 업체에 견적 요청을 하고 1군데로 발주 진행
-발주 전 각 자재 별 (발주서당) 목표가 (예산) 이 있음
5. 발주서 작성을 하고 승인을 받아 발주서를 업체에 전달 하고 확인 서명 회신본을 받음
6. 필요시 중간에 revision 을 하고 재 송부, 도면 승인 , 제작 납기 관리
7. 협의된 입고 일자에 입고가 되면 구매물류에서 가입고(검수) 처리 하고 품질에서 검사가 완료되면 생산 투입
TK 요청 사항 :
-각 Detail 아이템 리스트별 엑셀 파일이 시스템에 업로드 될 수 있음 (별도의 typing 없이)
-TK 발주서 양식이 그대로 구현될 것
-TK 발주서 내용을 작성자가 원하는 내용 대로 작성이 가능하도록 빈칸이 많을 것
-설계에서 혹은 생산에서 혹은 품질에서 구매로 구매 요청을 시스템으로 가능하도록 할 것
-구매 요청 시 업체 견적서,도면,등등 자료가 첨부 가능 하도록 할 것
-프로젝트 TAG 별, 아이템 명, 아이템 TAG 별, 발주서번호별, 모두 SORTING 가능할 것
(예시로 한 프로젝트 TAG 를 누르면 해당 프로젝트 모든 발주 내역이 다 나올 것 /
한 아이템을 누르면 해당 아이템별 기 발주 내역(예산,발주가등 금액포함) 및 납기등이 다 나올 것)
-신규 발주서 작성시 발주 번호 자동 생성 부여 표기 될 것
-신규 발주서 작성시 작성자명 자동 생성 부여 표기 될 것
-수정 발주서 작성시 신규 발주 번호는 그대로 유지하고 REVISION 1,2 로 표기 될 것 (작성자명 ORIGINAL 과 다를수 있음)
-발주서상 상단 오른쪽 납기일 , 운송 조건등은 작성자가 임의로 작성이 가능하도록 할 것
-발주서상 하단 CONDITION 부분 Structure 만 유지 하고 내용은 작성자가 원하는 내용으로 표기 가능 할 것
-각 아이텝별 납기 일자 수정이 가능 할 것
-각 아이템별 도면 승인 (제작 승인) 일자 표기 가 가능 할 것
-각 발주서별 대금지불조건 표기 가능 할 것
-입고 처리시 TAP 으로 현장에서 바로 가입고(=입고검사요청) 처리 가능할 것 (BY 구매물류 담당자)
-입고 처리 수정이 가능하고 검사시 합/불 여부 처리 가능 할 것 (BY 품질팀 담당자)
-합/불 품질 처리가 완료되면 해당 자재 소모 여부(생산투입) 처리 가능 할 것 (BY 생산팀 담당자)
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다국적 기업을 위한 환율 변환 및 손익 분석 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 해외 거래가 많은 기업은 각국의 환율 변동에 따라 매출, 비용, 이익이 변동
- 환율을 실시간으로 반영하지 못해 손익 계산이 지연되거나 부정확한 경우 발생
- 수기로 환율을 입력하여 각국 통화별 매출·비용을 변환하고 있음
- 여러 통화를 사용하는 거래처별 손익 분석이 어렵고, 정산 시 환율 차이로 인해 오차 발생
- 환율 변동성이 큰 국가의 경우, 리스크를 사전에 파악하기 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
- 실시간 환율 데이터를 자동으로 가져와 손익 분석 반영
- 거래처별, 국가별, 제품별 매출 및 비용을 자동 변환하여 손익 계산
- 다양한 통화 기준(기본 통화 선택 가능)으로 손익 분석 가능하도록 설계
- 환율 변동에 따른 손익 영향을 분석하여 리스크 예측
- 기간별 환율 변동 그래프 제공 및 손익 시뮬레이션 기능 추가
- 환율 차익(또는 손실)을 자동으로 정리하여 재무 보고서 생성