맞춤제작 전문가 답변 검색결과 37건
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[이벤트신청] 엑셀 데이터 통합관리 program 요청 件.
1.업종 : 소형 가전기기 제조업
2.예산 : 미정 (스마트팩토리 지원사업 연계고민 중)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 외주생산처 3곳에서의 daily 생산실적을 각회사 양식의 엑셀로 작성후, 메일로 받음
- 외주 물류창고 2곳에서 재고현황을 엑셀작성, 메일로 받음.
- 판매 예상계획을 엑셀로 작성, 메일로 받음.
총 6종의 엑셀을 받아서, 다시 통합 엑셀장표 1장으로 복사하고, 적정재고와 일별/주별 생산계획을
기입하여 관리 및 보고함.
보고하는 중에도 실시간 현장 데이터는 계속 바뀌고 있음.
장표기입에 대한 정확도 및 서로 다른 양식으로 휴먼오류가 빈번 발생하여 이후 계획에 대한
정확도 및 방향성이 떨어짐. (비효율적 업무환경)
현 재고량 기준으로 판매계획 比 생산실적에 대한 실행력을 높이고
정확한 예측으로 loss를 최소화 하고자 함.
2)자동화하고 싶은 업무
* 각 협력사들과 같은 장표로 내용을 공유하여 빠른 대응 및 불필요한 업무손실을 줄이고자 함.* 주고받는 데이터는 매우 심플하며 그 용량도 매우 작습니다. (엑셀 워드 1장수준)
* 서로 다른 생산지에서 원격으로 접속하여 현황 및 실적을 기입하고 그 바탕으로 계획을 수립하고자 함. (웹 기반 , 구글 스프레드시트, AWS 등등..)
* 통합 장표는 1곳에서만 주도적 관리하며, 각 생산처는 각자의 실적기입과 지시수량 정도만 공유코저 함.
* 별도 예산이 없어 비용이 부담되며, 최저 월고정료로 정도로 운영이 가능한지 문의 함.
(스마트팩토리 지원사업으로 저비용 투자 구축이 가능한지도 확인필요)
* 백업서버 설치하여 데이터 손실을 최소화 하고자 함.
3) 기타문의
항상 도움주심에 먼저 감사드립니다.
두서없이 급하게 적어 양해말씀드리고, 적합한 솔루션제공이 된다면 효율적인 업무환경 구축이 될 것 같습니다.
좋은하루 되세요~~:)
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실적관리 및 산출 엑셀 신규제작(답변)
1. "개별기관 실적입력용 파일"에서 파란색으로 되어 있는 각 검사 시트들이
대상자별로 1회씩만 저장이 되면 되는 것인지, 아니면 여러 회차를 저장하고
관리, 열람이 필요한 것인지 확인 부탁드립니다.
-> 대상자별로 1회씩만 저장 및 관리, 열람이 되면 됩니다.
2. "개별기관 실적입력용 파일"에서 제일 첫번째 시트에 버튼 이외에 나타나야하는
데이터가 있는지 확인 부탁드리겠습니다.
-> 없습니다
3. "개별기관 실적입력용 파일"에서 사례종결 시트에 있는 각 항목(종결사유,
종결 후 거주현황, 종결 후 학업현황, 종결 후 자립현황)의 상세 선택지가
지속적으로 변경이 필요한지 확인 부탁드리겠습니다.
-> 아닙니다. 변경이 필요없습니다.
4. "관리기관 실적취합용" 파일에서 각 기관별 시트에는 내용이 없는 것으로
확인됩니다.
"개별기관 실적입력용" 파일에서 작성된 내역을 각 시트가 불러오는 기능으로
나타내신걸로 보면 되는지 확인 부탁드리겠습니다.
->네 맞습니다. 관리기관용 성남시처럼 나머지 기관들도 동일한 내용이기에 비워져있습니다. 관리기관용 내 사업실적 통계에 보시면 7개의 기관들이 추후 한개의 시트로 합쳐지는걸 볼 수 있습니다.
5. "현금출납부"의 경우 보내주신 엑셀 파일에서 "현금출납부(필수)" 시트만 말씀을
하시는 것인지 파일에 포함하고 있는 전체 시트 (정산표지, 정산보고서 등)의 개발을
문의하시는 부분인지 내용에 대해 좀 더 상세한 설명 부탁드리겠습니다.
-> 현금출납부(필수)시트만 말하는겁니다.
6. 프로그램 동시 사용과 관련된 사항으로 "개별기관 실적입력" 파일은 서버를 이용한
프로그램의 동시 사용 구축을 원하시는 부분인지 아니면, 각 개별사용자가 엑셀 파일에
입력하고 이후 취합하는 방식의 구축을 원하시는지 확인 부탁드리겠습니다.
-> 프로그램 동시 사용 구축이 가능한가요? 그렇게 된다면 비용이 어느정도 되는지 궁금합니다.
많이 차이가 난다면 취합하는 방식의 구축을 사용해야할 것 같습니다.
저는 7개의 기관에 양식을 전달하고, 그 양식을 취합하는 방식으로 생각했는데
동시에 자동으로 반영되는 엑셀로 구축이 되면 좋을 것 같습니다.
자세한 문의는 051-662-3118로 부탁드리며, 견적서도 julia0219@kyci.or.kr로 부탁드리겠습니다^^