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중장비(지게차) 수리,임대,매매를 하는업체입니다^^
중장비(지게차) 수리하고 임대,매매를 하는업체입니다
공장을짓고 렌탈을 시작한지는 1년쯤되어가고잇고
처음이제 렌탈차 관리,전자세금계산서,거래명세서 관리를하고잇는데
중장비에관한 파일은 아무리 찾아봐도 없더라구요 그래서요청드립니다
1.지게차현황
우리가 소유하고잇는(렌탈들어가잇는,공장에 전시되어잇는) 지게차 모델, 년식,번호판, 옵션 렌탈이 들어가잇다면
상호 담당자/전화번호
2.매매내역서
저희가 사고판 중고지게차에대한 내역서입니다
모델명,년식,구매거래처상호,주소,날짜,가져와서 수리한내역 등
3.거래명세표
저희가 출장수리후에 거래명세표를 작성해놓습니다.
4.렌탈현황
저희가 렌탈들어가잇는 지게차 목록을 한눈에보고싶습니다
예)삼성/빌린날짜/점검날짜/렌탈료 등
5.미납료
정비후,렌탈시 들어오지않은 미수금을 한눈에확인하고싶습니다
상호/미납료/담당자 전화번호
잘좀부탁드리겟습니다..
제가 대충만들어보긴햇습니다 참고해주세요
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화물 운송업 배차리스트 및 차량/거래처 관리
1.업종 : 화물운송업
2.예산 : 저예산 100~200만
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
우리 회사는 상차지/하차지가 분리가 되는 화물중에 약간 특이한 업종입니다.1대의 화물차가 여러곳의 하차지를 방문하는하여 물건을 내리는 시스템입니다 .
ex) 상차지(대전) -> 하차지3곳 (경기도) 정우창고/기영창고/성연창고 이렇게 운송되고 있습니다.
여기서 1대의 화물차가 도착지에서 받는 운임(착불)도 있고 운송회사에서 받는(후불)도 있습니다.
총 운임 30만원 -> 착불 운임 15만원 -> 회사에서 거래처 청구 15만원 -> 기사가 운송회사에 청구하는
운임 15만원 이렇게 이루어지고 있습니다.
하루에 보통 10대정도 배차가 이루어지며 운송회사에서 청구한 거래처 수도 많아 미수금 체크도
제대로 되지 못하고 있습니다.
또한 운송기사가 운송회사에 세금계산서로 청구한 후 입금내역 및 입금 날짜가 엑셀로 일일이 정리되다
보니 누락도 발생되며 이중 입금도 발생 되는 상황입니다.
이렇게 관계가 조금 복잡한 경우입니다. 현재는 엑셀파일로 각각 파일과 시트로 정리하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 차량명단리스트를 통해 배차리스트에 차량명 입력시 자동내용 입력(해당내용으로 해당차량의 모든히스토리확인)
* 거래처 리스트 확인 통해 거래처에 운송했던 모든 히스토리와 입금/계산서발행 유무 자동 확인기타) 머리속으로 잘 정리가 되지 않아 우선 이 정도로 상담요청 드립니다.
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