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일계표, 매입매출, 금전출납부, 레이저장부, 월결산표를 저희 회사에 있는 서식에 맞춰 자동 정리 되는 프로그램이 필요합니다. 가능할까요? 매일, 매월 같은 내용을 반복적으로 작성하다 보니 너무 힘드네요
1.업종 : 제조
2.예산 : 300만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
매일 통장입출금, 카드입금, 어음입금을 일계표에 작성하고
매일 금전출납부에 일계표에 적었던 내용을 과목별로 나눠 작성하고
매일 매입매출에 업체별로 거래명세서 합계금액을 작성하고
매일 레이저장부에 자재비,가공비를 업체별로 작성하고 합계를 냅니다.
매월말일에 금전출납부, 레이저장부에 기재했던 내용을 토대로 결산표를 작성하는데
결산표에는 외상매입 업체 결제해줄 내용과, 카드 사용현황, 어음 내역, 자재입고출고재고 현황
, 다음달 이월될 통장잔액과 미수금, 다음달 지출예정상황을 추가로 적습니다.
이 내용을 정확하게 엑셀 정리하다보니 자동서식이 꼭 필요한 상황입니다....
2)자동화하고 싶은 업무
* 일계표에 작성하면 금전출납부에 자동으로 구분해서 정리됬으면 좋겠습니다.
* 레이저장부에 기재하면 알아서 매입매출 업체별 합계가 나왔으면 좋겠습니다.
* 일일 장부 정리하고나면 결산표는 자동 수식으로 완성 되었으면 합니다.
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후원자 데이터 관리 자동화를 요청합니다. 저희는 사회복지법인으로 무통장과 지로로 후원자들의 후원을 받습니다. 우선 후원 신청을 받아 후원자의 후원자명, 대표자명, 생일, 주민번호, 주소, 전화, 핸드폰, 주소, 이메일, 기부금 영수증 발송여부, 비고 등의 정보를 받습니다. 그리고 은행에 입금이 확인되면 이름을 검색해서 날짜, 입금은행, 입금액수를 기입합니다. 그래서 최근 2년간 후원을 한 적이 있는 후원자에게 소식지도 발송하고, 입금 내역을 기부금영수증으로 발송하기도 합니다. 또 생일에는 축하 문자도 발송합니다. 이렇게 지로, 무통장 후원자가 매월 200명정도 있고, 총 500명 정도 된다고 할때, 필요한 정보들(이름, 주소, 입금내역),(이름, 생일, 핸드폰)을 일괄적으로 뽑아서 리스트로도 보고 입금이 지속적으로 잘 되고 있는지 현황 확인도 할 수 있는 콘텐츠를 제작할 수 있는지 궁금합니다.