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사내 비품 재고 자동 집계 및 신청서 연동
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 비품 재고를 수기로 엑셀에 기록하고 수시로 확인
* 비품 소진 시 직원이 이메일이나 수기로 신청서를 제출
* 신청 내역과 실제 재고 수량을 일일이 대조하며 확인
* 실시간 재고 파악이 어려워 비품 부족이나 과잉 구매가 발생
자동화하고 싶은 업무
* 비품 입출고 내역을 입력하면 자동으로 재고 수량 집계
* 신청서와 재고 현황을 연동하여 실시간 재고 확인
* 비품 부족 시 자동 알림 및 재입고 요청 표시
* 신청서 제출 시 자동 승인 절차 트리거 및 승인 내역 기록
* 품목별 사용량 추이를 시각화하여 월별 분석 리포트 생성
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[지원 이벤트신청]
1.업종 : 제설기 A/S
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
엑셀로 자재재고관리를 하고 있습니다. 거래명세서를 보고 날짜, 순번(품번), 입고 또는 출고를 엑셀에 직접 입력하는데, 인원은 부족하고 시간도 꽤 걸려 바코드로 관리하려고 합니다.2)자동화하고 싶은 업무
*자재관리엑셀파일 자동화첨부파일에 파란색으로 채운 부분을 바코드로 입력되게 하고 싶습니다.
기존 엑셀로 직접 입력하여 관리하던 자재재고관리를 바코드로 스캔해서 서버에 저장된 엑셀파일 또는 개인 PC에 저장된 엑셀파일에 자동으로 한행씩 데이터가 입력되는 시스템을 구축하고 싶습니다.
각 순번(품목) 당 입고 바코드와 출고 바코드로 나눠서 각각 상황에 맞게 스캔하면 될 것 같습니다.수량을 입력하는 것은 바코드 스캐너와 별도로 따로 단말기가 필요할까요?
매일 야근과 주말 출근을 해도 끝나지 않는 업무를 바코드화 함으로써 야근없는 회사생활이 되기를 기대합니다.