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비품 구매 요청 및 승인 절차 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 메일이나 엑셀 양식으로 비품 구매 요청서를 제출
- 부서장 및 총무팀이 수동으로 확인하고 승인 여부 회신
- 승인 상태, 요청 내역, 구매 완료 여부 등을 별도로 관리해야 함
- 요청 중복, 승인 누락, 처리 지연 등이 빈번하게 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 직원이 양식에 요청 내용을 입력하면 자동으로 승인 요청 생성
- 부서장, 총무팀 등 승인자에게 자동 알림 및 승인 버튼 제공
- 승인 여부 및 진행 상태를 실시간으로 확인 가능
- 구매 완료 시 상태 자동 변경 및 이력 저장
- 요청 건별 예산 한도 자동 비교 및 초과 시 경고 표시
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맞춤제작의뢰
1.업종 : 가구제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 견적서 작성 - 수주입력 - 출고지시서 작성 - 출고입력2)자동화하고 싶은 업무
*견적서 작성된 데이터가 자동으로 수주입력 및 출고지시서 입력으로 연동될 수 있다면 좋겠습니다.현재는 견적서를 엑셀로 작성 후 수주시 출력물로 담당자에게 전달하면 담당자가 더존에 수주 입력, 엑셀 출고지시서 작성 후 출고 처리를 하는 방식이어서 담당자가 2중으로 작업을 하고 있기도 하고 실수도 많이 생기네요..
견적서 관리도 자동화 할 수 있으면 좋겠습니다.
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