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차량관리대장 문의드립니다.
1.업종 : 부동산업,주차장관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
*상가이며 지하주차장 차량 관리를 하고있습니다 이에 따른 프로그램이 다음과 같이 필요합니다.1) 동.호수.상호.주소,연락처
2) 차량번호
3) 정기권/종이할인권/고객우대권/주차초소현금수납
(정기권 외 3가지 항목에 관한 발급을 했을때 금액도 같이 들어갑니다)
4) 각 항목에 관한 월별 합계 또는 거래처에 관한 월별 합계입력을 이 세가지고 나눠지며 검색할때는 동호수 or 차량번호로 or 정기권 외3가지 항목이 들어가야하며 예를 들어
101-101호를 검색했을때 차량 몇대가 검색되고 마지막으로 정기권 발행해간 날짜가 같이 나왔으면 합니다
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출장비 정산 자동 검증 및 요약 리포트
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
직원들이 출장 후 수기로 영수증을 정리하고 정산서를 제출
항목별(교통비, 숙박비, 식비 등) 기준 초과 여부를 담당자가 수작업으로 검토
영수증 누락, 중복 제출 등의 오류가 자주 발생
월말마다 부서별 출장비를 일일이 합산해 보고서를 작성
예산 초과 여부나 비정상 지출을 사전에 파악하기 어려움
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자동화하고 싶은 업무
정산 항목 입력 시 항목별 기준 자동 검증
항목 분류(교통, 숙박, 식비 등) 자동 분류 처리
중복 영수증 제출 여부 자동 확인
부서별, 직원별, 월별 출장비 집계표 자동 생성
예산 대비 지출률 자동 계산 및 경고 색상 표시