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제가 원하는 프로그램 추천을 부탁드립니다.
안녕하세요.
혹시 제가 원하는 프로그램이 있는지 문의 드립니다.
저는 고객수는 9개입니다만, 그 중 Main은 2군데 입니다.
Main인 A회사에 판매할 제품은 60여개고, 포장단위는 3개입니다.
다른 Main인 B회사의 경우, 판매할 제품은 30여개이고, 포장단위는 1개입니다.
이 두회사의 제품명이 길고, 복잡하여 매출을 기입할 때, 주문이 온 제품의 단가를 찾아서
주문수량을 곱하여 기입하는 것에 시간이 걸리고, 실수가 생깁니다.
이 두 회사에 판매할 제품이 같은 종류도 있고, 다른 종류도 있는데, 같은 종류라고 해도
매출가격이 틀립니다. (매입가격은 같습니다). 또한 A회사의 매출/매입 가격은 포장단위에 따라 틀립니다.
따라서, 2 고객의 제품과 그에 따른 매입, 매출 가격을 등록을 해 놓고 쓰고 싶습니다.
제가 원하는 프로그램은
매출기입을 할 때, Main 고객명을 기입하거나 선택하면, 거기에 따른 제품을 스크롤 바 등으로 선택할수 있고
포장종류를 선택하고, 주문수량을 기입하면, 자동으로 매출단가와 매입단가가 기입되도록 하고 싶습니다.
Main이 아닌 7개군데 회사는 그냥, 수동 기입해도 문제 없습니다.
이렇게 사용할 수 있는 프로그램이 귀사에 있는지 문의 드립니다.
아니면, 프로그램을 수정해야 하는지, 수정한다면, 어느 정도 비용이 드는지도 알고 싶습니다.
답변 부탁을 드리구요. 사업 번창하시길 기원드립니다.
감사합니다.
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견적서 자동 작성 및 발송 관리 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
고객 요청 시 엑셀이나 워드로 견적서를 수동 작성
품목, 단가, 수량 등을 직접 입력하며 계산 오류 발생 가능
작성 후 PDF 저장, 이메일 첨부 등 일일이 수작업 진행
과거 견적 이력 관리가 어려워 누락되거나 중복 견적 발생
고객별로 발송 여부나 회신 상태를 일일이 추적해야 함
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자동화하고 싶은 업무
입력된 품목/단가/수량 기반으로 견적서를 자동 계산 및 작성
자동으로 PDF 견적서를 생성하고 고객 이메일로 즉시 발송
고객명, 연락처, 요청 내역 등을 기반으로 맞춤 견적 생성
견적서 발송 이력 자동 저장 및 회신 여부 추적
자주 사용하는 품목 템플릿 및 세금계산서 연동 지원