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화물 운송업 배차리스트 및 차량/거래처 관리
1.업종 : 화물운송업
2.예산 : 저예산 100~200만
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
우리 회사는 상차지/하차지가 분리가 되는 화물중에 약간 특이한 업종입니다.1대의 화물차가 여러곳의 하차지를 방문하는하여 물건을 내리는 시스템입니다 .
ex) 상차지(대전) -> 하차지3곳 (경기도) 정우창고/기영창고/성연창고 이렇게 운송되고 있습니다.
여기서 1대의 화물차가 도착지에서 받는 운임(착불)도 있고 운송회사에서 받는(후불)도 있습니다.
총 운임 30만원 -> 착불 운임 15만원 -> 회사에서 거래처 청구 15만원 -> 기사가 운송회사에 청구하는
운임 15만원 이렇게 이루어지고 있습니다.
하루에 보통 10대정도 배차가 이루어지며 운송회사에서 청구한 거래처 수도 많아 미수금 체크도
제대로 되지 못하고 있습니다.
또한 운송기사가 운송회사에 세금계산서로 청구한 후 입금내역 및 입금 날짜가 엑셀로 일일이 정리되다
보니 누락도 발생되며 이중 입금도 발생 되는 상황입니다.
이렇게 관계가 조금 복잡한 경우입니다. 현재는 엑셀파일로 각각 파일과 시트로 정리하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 차량명단리스트를 통해 배차리스트에 차량명 입력시 자동내용 입력(해당내용으로 해당차량의 모든히스토리확인)
* 거래처 리스트 확인 통해 거래처에 운송했던 모든 히스토리와 입금/계산서발행 유무 자동 확인기타) 머리속으로 잘 정리가 되지 않아 우선 이 정도로 상담요청 드립니다.
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수정요청입니다. 1. 1차 수정 파일은 확인 하였습니다. 현재 검색은 잘 되고 있는 것 같습니다. 오후에 유선으로 말씀드린 검색과 회계부분은 기다리고 있겠습니다. 일단 보내주신 데이터에서 하나의 데이터를 기입해 두셨는데 그번호가 2번이라 그런지 새로작성하면 3번부터 적힙니다. 2. 그리고 2월데이터는 번호가 이어지는데요 1월데이터를 적으면 2월순번이 붙는데 이부분은 수정이 될까요? 즉 2014년 1월 50번째 오더이면 1401050 이 되고 2013년 4월 26번째 오더이면 1304026 이 됩니다. 오더가 취소되서 매출내역이 없어지더라고 저희는 매출정보만 지우고 거래처 정보는 남겨둡니다. 따라서 한번 지정된 번호가 달라질일은 없습니다. 3. 수정하기, 삭제하기는 잘 되고 있는걸로 보입니다. 4. 입렵폼 매출정보에 입금일과 입금액 사이 '입금확인 네모박스'가 없어졌습니다. 5. 매입정보에 매입처와 구매수량 사이에 상품명을 적을 수 있게 칸을 만들어주세요. 단 매입정보 상품명은 검색이 안되어도 괜찮습니다. 확인 부탁드립니다. 감사합니다