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저희는 농수산물, 식품등을 100% 수출하는 중소기업입니다.
전년도 매출액이 80억원 정도이며, 관심있는 분야는 자재관리 입니다.
주로 수출제품이 거래처로 부터 입고되어, 바로 선적하는 경우와 입고후 스티커작업후 선적을 합니다.
직원들이 주로 사용하는 프로그램은 엑셀입니다. 공유방에 자료를 모아놓고 이를 개인별로 활용하는 방식이며
거래처가 많으며, 동일한 제품도 거래처에 따라 가격이 달라집니다.
자동화하고 싶은 부분은
기존 파일을 그대로 활용하여, 공간만 이동하여 조건값을 입력하면 조건값대로 자료를 불러오면 됩니다.
(조건값 : 선적일자별, 업체별, 일자별, 가격별,냉동제품, 냉장제품, .... )
주로 견적서 작성시 조건값을 바로바로 불러 내야 하는데, 현재는 자료를 찾는데 시간이 너무많이 소요됩니다.
1개업체의 자재내용을 첨부 드립니다.
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가맹점 대상 청구서 양식 프로그램
1. 업종 : 숙박업
2. 제작 요청 사항
- 업무 흐름
프랜차이즈 가맹점 대상으로 매달 청구서를 보내고 있습니다.
청구서 내용에는 총 4가지 항목이 들어가며, 로열티/포인트/린넨비/비품비 입니다.
각 항목별로 미수금이 있는 업체는 미수금까지 안내가 나가야 합니다.
- 기존 업무 방식
엑셀에 해당 업체부분을 출력 및 개별파일 저장을 하고 있습니다.
하지만 해당 양식을 만든 제작자가 아니라서 문제가 생겼을 때, 해결을 못하고 있습니다.
- 요청사항
오류없이 각 해당업체 선택만으로 당월 청구 내역 (미수금 포함)이 나왔으면 합니다.
출력/저장 원하는 부분 선택 없이 버튼 하나로 출력이 바로 되었으면 합니다.
입금계좌가 2개이므로, 각 계좌별 입금액이 안내되어야 합니다.