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공사현장 관리프로그램 견적요청
1.업종 : 건축공사업
2.예산 : 50만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
하도급 업체선정 기안서 -> 결재->공사진행중 매월 기성청구서 -> 외주, 자재, 노임, 장비등
실행으로 인한 예상가격 -> 계약금액 -> 기지급금액 -> 미지급금액
지출내역현황등을 회람가능하고,
각공종별 기성청구서에는 증빙자료(세금계산서, 거래명세표, 노무명세서 박스체크)계약금액 변경시 계약변경기안 -> 승인후 금액변경(최초 계약금액 입력은 관리자만 가능토록)
총 투입비를 알고 싶습니다.
따라서 자재등 단가 조절도 가능하도록
2)자동화하고 싶은 업무
기성청구서. 하도급 관련
노무비지급명세서(주민등록 오류체크)
전도금 관련
왼쪽 엑셀창 오른쪽 창에 증빙서류 회람 가능토록
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출장비 영수증 누락 자동 감지
1.업종 : 총무
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 출장 후 작성된 보고서와 별도로 영수증을 수기 또는 이메일로 제출
- 담당자가 수작업으로 보고서와 영수증을 대조
- 영수증 누락 시 보고자가 직접 확인하기 전까지 파악 어려움
- 누락 확인 후 수동으로 재요청, 비용 정산 지연 발생
- 전체 출장비 집계에 오류 발생 가능
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자동화하고 싶은 업무
- 출장 보고서 입력 시 지출 항목과 금액 자동 정리
- 제출된 영수증 이미지 또는 파일을 항목별로 자동 분류
- 보고서 내역과 영수증 내역을 자동 대조
- 누락 항목 발생 시 자동 표시 및 알림 전송
- 정산 완료 여부 상태 표시 및 기록