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[맞춤제작 컨설팅] 대여관련날짜 달력일정 자동화 프로그램 요청
안녕하세요. *** 업무담당 ***입니다.
1.업종 : 온라인 대여업
2. 예산 :
3. 제작 요청사항
1)업무흐름
저희는 유아장난감 온라인 대여업체입니다.
1개월단위로 대여를 하여 반납5일전, 1일전의 안내문자를 주며 반납시 택배회사에 반품신청을 저희가 해드리고 있습니다.
2)기존 업무방식
제품재고 등의 회계는 웹사이트내 관리페이지에서 진행되고 있으며
엑셀업무로는 고객 대여 관리를 하고 있습니다.
대여시작일은 배송완료일 다음날로 부터 1개월(30일) 단위로 대여를 진행하고 있습니다.
그렇기에 배송완료일과 대여기간을 기입하면
대여만료일, 반납예정일(대여만료일+1일), 5일전문자(대여만료일 5일전), 1일전문자(반납예정일 1일전 )의 날짜가 자동 계산되어 지며 문자를 보낼수 있도록 문자양식(도착문자, 연장안내문자, 연장입금완료문자)방식으로 이용하는 엑셀인 대여리스트가 있습니다.또한 연장도 1개월씩 가능하도록 하였으며 최대 3회(3개월) 가능합니다.여기서 자동 계산된 날짜에 반납예정일, 5일전문자, 1일전문자를 수동으로 달력에 기입하여 체크하고 있었습니다.[위 사항은 현재 첨부된 엑셀파일에 자세히 있습니다.]3)자동화 하고 싶은 업무첨부해드린 양식은 기본적으로 만들어진 엑셀로 한번 다음어 주시길 바라며 저희가 가장 필요로 하는 자동완료 기능은위(대여리스트)에서 계산되어진 날짜중 5일전 문자, 1일전 문자, 반납예정일에서 특정데이터[이름, 상품명, 연락처 ]가 달력의 해당날짜에 자동 기입되는 것을 원합니다. 또한 자동 입력된 란에 반납완료,문자발송 같이 체크를 할수 있었으면 좋겠습니다.글로는 정확히 설명이 어려워서 첨부파일에도 약간의 설명을 적어드렸습니다.[Sheet부분에서 대여리스트와 6월을 보시면 됩니다.]
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식품제조업 자동엑셀업무파일 문의
1. 업종 : 식품(국수류) 제조업
2. 예산 : 50만원이하
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
ex) 국수류를 제조하여 포장 납품하는 식품제조업체입니다.
'원재료 입고 → 제품 생산 → 부재료입고 → 제품포장 → 제품 판매' 입니다.
원재료및 부재료를 거래처로부터 입고해 제품생산, 포장하여 납품합니다.
제품은 정해진 배합정보에 따라 원재료를 배합하여 생산합니다.
제품포장은 정해진 포장지(g 다량종류)에 수작업or자동 포장 후 박스규격에 따라
입수가 다르게 들어가므로 제품포장기준을 박스로 할 경우
ex) A제품 (1box=6입) 100박스 기입했을때 A박스 100개차감, A필름 600개 차감, A간지 100개 차감
자동으로 이루어지는 엑셀자동서식 필요.
이후 로스율에 따른 차감방법은 조장들이 직접 기입 할 예정.자동서식을 따르면,
직접 기입하는방법은 최초초기재고수량, 발주수량, 포장한 박스수, 부자재입고, 로스율에따른 차감,
자동서식으로 확인을 하고자 하는것은
이월재고수량, 포장잔량(이월재고+발주수량-포장한수량), 부자재수량확인 등 입니다.
2) 기존 업무 방식
(사용중인 프로그램 스크린샷, 양식 첨부)
기존에는 이카운트를 사용하고 있지만, 현재 필요한 엑셀양식은 금액부분이 없으며,
각 팀의 조장들이 생산량,포장량을 입력했을때 원재료or부자재가 가동으로 차감되는
방식입니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무~!원료수불장/생산일지/원료재고/제품포장생산/제품재고/부자재자동환산재고/
위에 기입됨.담당자: ***주임
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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