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거래명세표 제작 요청
1. 업종 : 제조업
2. 예산 : 100만원
3. 제작 요청 사항
1) 업무흐름(프로세스)
저희는 두루마리 휴지처럼 생긴 종이를 임가공하는 업체입니다.
간단히 말씀드리자면 '원재료 입고 → 제품 생산(코팅-슬릿팅-인쇄-재단-톰슨) → 제품 출고' 입니다.
현재 공정이 복잡하고 BOM이 산출되지 않아 생산지시, 재고관리 등 모든 것을 수기로 관리하고
적정재고수준이하 일때 구매하는 시스템을 가지고 있습니다.
2) 기존업무 방식
현재 거래명세표를 수기로 작성하고 있습니다.
출고와 마감시,
① 거래명세표 작성 (수기)
-> ②출고내역정리 (엑셀)
-> ③정산서작성 (엑셀)
-> ④계산서발행 (이카운트)
순으로 업무를 진행하고 있습니다.워낙 다양한 형태로 제품이 출고되며
거래처 요청에 따라 주문생산한 제품 중 특정 제품들만이 출고되고, 제품마다 수량산출 방식이 달라
우선 거래명세표에 자유로이 기재한 후에 그 거래명세표를 토대로 작업이력 확인 후 청구하는 방식입니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
①~③ 업무를 엑셀프로그램 하나로 처리하고 싶습니다.
① 출고시 제품 정보만을 작성후 저장 ( 및 출력)
② 저장된 거래명세표를 불러와 출고된 제품의 작업이력 확인 후 수량을 산정, 단가(불러오기), 공급가액 산출
③ 저장된 거래명세표를 거래처별, 일별, 건별로 출력
검색을 하다 예스폼에서 샘플자료를 보게되었는데 기능이 첨부드리는 샘플의 수준만되면 됩니다.
저희가 예스폼에서 판매하는 파일을 사용하지 못하는 이유는 단지 거래명세표의 기입란이 부족해서 입니다.
샘플 파일 마지막 시트에 제가 희망하는 거래명세표 양식을 기재하여보았습니다.
견적 부탁드립니다~
감사합니다
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견적 수정 요청드립니다.
요청사항
l 쇼핑몰 목록리스트 관리 및 반영
l 제품코드 및 제품정보 관리
n 판매코드 별 수수료율 (상시가/행사가)
n 판매처에 상품등록 송신 (모든 쇼핑몰 반영가능)
l 안전재고 관리
n 재고량이 안전재고 +5미만인 경우 붉은 글씨 표기 및 프로그램 오픈 시 재고부족 목록 팝업창 띄우기
n 쇼핑몰 별 제품코드 정보 관리
n 제품코드 데이터 최초 입력 시 기존 데이터 이식
l 세트상품 묶음 정보 등록 및 관리
l 쇼핑몰 별 주문건 및 클레임, 문의글 자동취합
n 주문서 파일 자동 접근 및 취합가능
n 주문리스트 조회 시 송장번호 표기 -> 택배비금액 추가
n 출고기록
n 각 쇼핑몰 송장전송
n 문의글 및 상담원문의글 수집
n 클레임 (반품,취소,교환) 수집
n 벤더사 주문수집 가능 (각 벤더사들이 직접 프로그램에 접속해 주문서 등록)
l 반품/교환 내역 관리
l 제품 입고 내역 관리
n 생산발주서 공유 (생산공장에서 발주서 볼 수 있도록)
n 입고수량 체크 관리 (입고처에서 입고수량 확인 후 입력가능)
l 조회: 제작범위 내에서 첨삭이 가능합니다.
n 기준시간 제품 수불대장 조회
n 품목별 현재고 현황 조회
n 기준년도 월별 품목/쇼핑몰 별 매출 추이 통계산출
u 통계산출에서 통계내역이 종류별로 확인
u 기간설정+택배비 확인 가능
l 인터넷 데이터베이스(DB서버 운용으로 실시간 작업가능+작업공간제한없음)
n 기로그인 및 권한설정
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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